administrator / administratorka do Biura Rachunkowego

Administrator / Administratorka Biura

Lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik?

Potrafisz zapanować nad kalendarzem, dokumentami i telefonem, a jednocześnie sprawić, że każdy klient od progu czuje się zaopiekowany?

Jeśli odpowiedź brzmi TAK , być może właśnie Ciebie szukamy.

Kim jesteśmy?

UNIWERSUM Biuro Rachunkowe to nowoczesne biuro rachunkowe, które od ponad 8 lat wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu pełnej księgowości, kadr i płac oraz doradztwie finansowym.

Pracujemy głównie z wymagającymi klientami – spółkami z o.o., firmami produkcyjnymi, budowlanymi, deweloperskimi i e-commerce. Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo finansowe klientów, wysoka jakość obsługi i partnerskie relacje.

Tworzymy zespół ludzi, którzy lubią swoją pracę, szanują się nawzajem i stale się rozwijają.

Twoje zadania

Będziesz pierwszą osobą, z którą spotkają się nasi klienci. To od Ciebie będzie zależało pierwsze wrażenie i sprawna organizacja pracy biura.

Do Twoich obowiązków będzie należało m.in.:

• obsługa recepcji i kontakt z klientami,

• odbieranie telefonów oraz korespondencji,

• organizacja obiegu dokumentów,

• przygotowywanie dokumentów i pism,

• prowadzenie kalendarza spotkań,

• zamawianie materiałów biurowych,

• wsparcie działu księgowości i kadr w bieżących zadaniach administracyjnych,

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• jest świetnie zorganizowana,

• lubi kontakt z ludźmi,

• potrafi pracować samodzielnie,

• jest odpowiedzialna i dokładna,

• dobrze radzi sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie,

• swobodnie obsługuje komputer (pakiet Office),

• posiada wysoką kulturę osobistą,

• chce związać się z firmą na dłużej.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30,

• nowoczesne i dobrze zorganizowane miejsce pracy,

• jasno określone obowiązki,

• wdrożenie oraz wsparcie zespołu,

• przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym szacunku,

• możliwość rozwoju razem z firmą.

Nie szukamy osoby "do odbierania telefonów".

Szukamy osoby, która stanie się centrum organizacyjnym naszego biura, będzie wspierała cały zespół i dbała o to, aby każdego dnia wszystko działało sprawnie.

To stanowisko może być idealne dla Ciebie, jeśli…

• chcesz rozpocząć swoją karierę w księgowości i zobaczyć od środka, jak funkcjonuje nowoczesne biuro rachunkowe,

• studiujesz finanse, rachunkowość, ekonomię lub pokrewne kierunki i szukasz miejsca, w którym zdobędziesz praktyczne doświadczenie,

• interesuje Cię rozwój w obszarze finansów, podatków lub administracji,

• lubisz kontakt z ludźmi i nie wyobrażasz sobie pracy, w której każdy dzień wygląda tak samo.

To stanowisko daje możliwość poznania pracy wszystkich działów naszego biura – administracji, księgowości oraz kadr i płac. Dla osób, które wykażą zaangażowanie i chęć rozwoju, może być początkiem dalszej ścieżki zawodowej w naszej firmie.

Dodatkowym atutem będzie, jeśli…

• swobodnie czujesz się przed kamerą lub chcesz się tego nauczyć,

• lubisz media społecznościowe i śledzisz aktualne trendy,

• masz pomysły na tworzenie angażujących treści lub nie boisz się brać udziału w nagraniach.

Aktywnie rozwijamy nasze profile w mediach społecznościowych, dlatego szukamy osoby, która z uśmiechem wesprze nas również w tym obszarze. Nie musisz być influencerem – wystarczy otwartość, pozytywne nastawienie i brak tremy przed obiektywem.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV przez formularz OLX a w wiadomości odpowiedz na trzy krótkie pytania:

• Dlaczego zainteresowała Cię praca właśnie w UNIWERSUM?

• Dlaczego to właśnie Ciebie powinniśmy zaprosić na rozmowę?

• Jak oceniasz swój poziom swobody przed kamerą w skali od 1 do 10? Uzasadnij swoją odpowiedź.

Nasza misja

Dajemy przedsiębiorcom spokój, bezpieczeństwo i pewność, że finanse ich firmy są w dobrych rękach. Jednocześnie tworzymy miejsce pracy, w którym ludzie rozwijają swoje kompetencje, biorą odpowiedzialność i mają realny wpływ na rozwój organizacji.

Nasza wizja

Budujemy nowoczesne biuro rachunkowe – oparte na wiedzy, technologii i wysokich standardach obsługi. Chcemy wyznaczać jakość na rynku usług księgowych oraz być miejscem, w którym zarówno klienci, jak i pracownicy czują, że dokonali właściwego wyboru.