Asystent ds. administracji

Dla naszego klienta z branży TSL poszukujemy Specjalisty ds. Administracji, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjno‑biurowych. Szukamy kogoś zorganizowanego, dokładnego i chętnego do pracy w spokojnym, uporządkowanym środowisku w okresie wakacyjnym.

Miejsce pracy: Poczesna (pow. częstochowski)

Twoje zadania:

• Obsługa biura - podstawowe czynności administracyjne i organizacyjne
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów - porządkowanie i opisywanie plików
• Wydawanie dokumentów pracownikom - przygotowywanie i ewidencja
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach
• Drobne prace biurowe (drukowanie, kompletowanie, uzupełnianie danych)

Czego oczekujemy:

• Podstawowa doświadczenie w pracy biurowej
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet Office lub podobne)
• Dokładność i dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i chęć uczenia się
• Język obcy - niewymagany

Benefity:

• Zatrudnienie w przyjaznym zespole
• Wdrożenie i wsparcie na każdym etapie
• Możliwość rozwoju w obszarze administracji
• Pakiet benefitów

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329