Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie gości firmy,
• Przygotowanie sal spotkań i ich bieżąca obsługa,
• Zapewnienie obsługi recepcyjnej – udzielanie informacji, przekazywanie połączeń,
• Dbanie o zapasy biurowe i spożywcze,
• Zarządzanie codziennymi operacjami biura, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Obsługa korespondencji,
• Wsparcie pracowników w zakresie floty samochodowej,
• Rejestracja faktur zakupowych,
• Ewidencja, nadzór nad obiegiem oraz archiwizacja umów w Spółce,
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych oraz spotkań poza siedzibą Spółki.

Nasze wymagania

• Posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – min. 2 lata,
• Jesteś osobą komunikatywną i masz rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Potrafisz bardzo dobrze organizować swoją pracę i jesteś osobą samodzielną,
• Posiadasz prawo jazdy kat. B,
• Komunikujesz się w języku angielskim na poziomie min. B1.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Przyjazną atmosferę i wspierające środowisko pracy w zgranym zespole,
• Pracę stacjonarną w siedzibie PUCCINI w Skarbimierzycach pod Szczecinem.