Sekretarka / Sekretarz (K/M)

Sekretarka / Sekretarz (K/M)

Miejsce pracy: Pionki

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa organizacja pracy sekretariatu,
• dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie,
• obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• odbieranie, rejestrowanie, nadawanie i monitorowanie przesyłek krajowych oraz zagranicznych,
• obsługa korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami i zakładami współpracującymi,
• przyjmowanie gości, interesantów oraz kontrahentów,
• dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych,
• przygotowywanie sal i pomieszczeń do spotkań firmowych,
• obsługa spotkań, w tym przygotowywanie poczęstunków oraz serwisu kawowo-herbacianego dla gości,
• organizacja cateringu, rezerwacja hoteli oraz wsparcie w organizacji wizyt gości,
• organizacja zebrań, spotkań służbowych, delegacji oraz wyjazdów służbowych pracowników,
• sporządzanie prostej dokumentacji, zestawień i raportów,
• koordynowanie obiegu faktur i wsparcie w podstawowych czynnościach administracyjnych,
• organizowanie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki czystości,
• dbanie o wyposażenie biura oraz utrzymanie go w należytym stanie,
• dbanie o czystość, estetykę i porządek w przestrzeni biurowej,
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, bindownica, laminator) i drobnego sprzętu AGD (ekspres do kawy, zmywarka, płyta indukcyjna, piekarnik, lodówka)
• zgłaszanie usterek urządzeń biurowych do właściwych osób lub serwisów zewnętrznych,
• wspieranie pracowników w przestrzeganiu zasad organizacyjnych obowiązujących w firmie.

Nasze wymagania

• gotowość do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
• komunikatywność, otwartość i pozytywne nastawienie do ludzi,
• wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z gośćmi, pracownikami oraz kontrahentami,
• umiejętność działania dynamicznie, sprawnie i z inicjatywą,
• dokładność, zaangażowanie i dbałość o szczegóły,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B1,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• aktualna książeczka sanitarno-epidemiologiczna lub gotowość do jej wyrobienia,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę w dużej, stabilnej i dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• możliwość zdobywania doświadczenia w firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji,
• ciekawą, różnorodną pracę, w której każdy dzień przynosi nowe zadania i kontakty,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, a następnie awansu
• możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego,
• możliwość poznania funkcjonowania nowoczesnej organizacji od strony administracyjnej i operacyjnej,
• przyjazną atmosferę pracy i wspierający zespół,
• bardzo dobre warunki pracy w biurze,
• niezbędne narzędzia pracy,
• ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie.

Benefity

• ubezpieczenie na życie
• parking dla pracowników
• premie motywacyjne
• bezpłatne lekcje języka angielskiego, niemieckiego

KPS FOOD Pionki Sp. z o.o.

KPS Food Pionki Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma produkcyjna działająca w branży spożywczej, specjalizująca się w produkcji wyrobów convenience food. Tworzymy organizację, w której liczy się sprawna współpraca, dobra komunikacja, profesjonalizm i zaangażowanie.

Aktualnie poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, profesjonalną obsługę gości oraz codzienne wsparcie organizacyjne biura.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną, lubisz kontakt z ludźmi i dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” wiele spraw organizacyjnych — ta oferta może być właśnie dla Ciebie.

Dołącz do zespołu, który dba o dobrą organizację, profesjonalną obsługę i pozytywną atmosferę każdego dnia!

„Oświadczam, że zapoznałam (-em) się z treścią informacji Administratora danych umieszczoną pod powyższym ogłoszeniem rekrutacyjnym, w tym z informacją o celach przetwarzania moich danych osobowych oraz przysługujących mi prawach w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych”. Jednocześnie informujemy, że bez powyższego oświadczenia oferta pracy nie będzie rozpatrywana. Jeżeli z własnej inicjatywy, zamieszczasz w CV i/lub liście motywacyjnym inne dane osobowe niż obejmujące imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, w tym dane o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO np. stan zdrowia, przekonania religijne, przynależność do związków zawodowych, prosimy o umieszczenie dodatkowo następującej zgody: „Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy) zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.