Specjalista ds. administracji w firmie budowlanej 1/2 lub 3/4 etatu

Specjalista ds. Administracji (1/2 etatu lub 3/4 etatu)

Miejsce pracy: Trzebnica / Ligota

Zakres obowiązków

• Pobieranie faktur z systemu KSeF oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym.

• Przypisywanie kosztów do odpowiednich inwestycji oraz aktualizacja dokumentów w programie Saldeo.

• Przekazywanie dokumentów do akceptacji i dalszej obsługi księgowej.

• Organizacja bieżącej obsługi floty samochodowej, w tym nadzór nad terminami przeglądów i polis ubezpieczeniowych.

• Obsługa dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie skierowań na badania oraz organizacja szkoleń BHP.

• Zaopatrywanie biura w materiały eksploatacyjne i artykuły niezbędne do codziennego funkcjonowania firmy.

• Wsparcie administracyjne zarządu, kierownictwa oraz zespołów realizacyjnych.

• Obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji firmowej.

• Dbanie o sprawny obieg dokumentów w organizacji.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

• Samodzielność, odpowiedzialność i komunikatywność.

• Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją terminów.

Mile widziane

• Znajomość systemu KSeF i programu Saldeo.

• Doświadczenie w branży budowlanej.

• Znajomość podstaw kadr i administracji pracowniczej.

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Zatrudnienie na 1/2 etatu lub 3/4 etatu.

• Stabilną pracę w rozwijającej się firmie budowlanej.

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.

Informacje Prawne

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)”