Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych

Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna studiów podyplomowych,
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami uczelni, w tym przygotowywanie dokumentów związanych z ukończeniem studiów podyplomowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Obsługa kandydatów oraz słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia,
• Udział w organizacji procesu rekrutacji, zapisów i obsługi toku studiów,
• Pomoc w przygotowywaniu harmonogramów zajęć we współpracy z kierownikami studiów,
• Opracowanie kalkulacji kosztów na studiach podyplomowych i innych form kształcenia wraz z Kwestorem oraz poszczególnymi kierownikami danych studiów podyplomowych/kursów,
• Promocja studiów podyplomowych i innych form kształcenia na targach i dniach otwartych oraz przygotowywanie/aktualizacja ogłoszeń i informacji na stronie internetowej Uczelni,
• Przyjmowanie i procedowanie wniosków o utworzenie lub likwidację studiów podyplomowych lub innych form kształcenia zgodnie z przepisami wewnętrznymi AWFiS,
• Przygotowywanie sprawozdań (Polon, GUS), zestawień statystycznych dot. studiów podyplomowych i innych form kształcenia również na potrzeby Rektora oraz Prorektora,
• Przygotowanie i przekazywanie do Archiwum AWFiS dokumentacji z przebiegu studiów podyplomowych i innych form kształcenia,
• Udział w tworzeniu i doskonaleniu procedur związanych z organizacją kształcenia ustawicznego w tym im.; Uchwały Senatu, Zarządzenia, Regulamin st. podyplomowych,
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (min. Licencjat),
• Doświadczenie (min 2 letnie) w pracy administracyjnej w zakresie prowadzenia studiów podyplomowych,
• Znajomość przepisów dotyczących studiów podyplomowych i ZSK
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, interpersonalne,
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym- mile widziana,
• Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w procesie kształcenia- mile widziana.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
• Pakiet socjalny (w tym w szczególności: dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, dofinansowanie na cele mieszkaniowe, świadczenia świąteczne).
• Możliwość ubezpieczenia grupowego.
• Dobrą atmosfery w pracy.
• Szkolenia z obszaru zadań na danym stanowisku.

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą i przesłaną aplikację. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Informujemy, że w Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych AWFiS opublikowany Zarządzeniem Rektora nr 123/2024 z dnia 17 września 2024r. Prosimy o umieszczenie klauzuli: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.” Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - dalej jako RODO - przyjmuję do wiadomości, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP: 584 - 09 - 62 - 525, REGON: 000327876, nr telefonu Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, dalej „AWFiS”. 2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr telefonu Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl lub za pośrednictwem adresu e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie. 4. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z przepisów prawa pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu, do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiana) danych, usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Dotyczące Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do spełnienia warunków przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie. 10. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.