Asystent / Asystentka Zarządu
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Piekoszów Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00
Firma Dasmedic, specjalizująca się w zaopatrzeniu medycznym i stale rozwijająca swoją działalność na terenie całej Polski, poszukuje osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu .
Zakres obowiązków:
ewidencjonowanie i weryfikacja faktur w systemie KSeF,
przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych,
bieżący kontakt z kontrahentami, dostawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,
prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
przygotowywanie dokumentów oraz zestawień na potrzeby Zarządu,
współpraca z biurem rachunkowym oraz wyjaśnianie bieżących kwestii księgowo-finansowych,
przygotowywanie odpowiedzi na pisma i korespondencję firmową,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
organizacja spotkań, kalendarza oraz podróży służbowych Zarządu,
sporządzanie raportów, analiz i prezentacji,
wsparcie administracyjne Zarządu w codziennych zadaniach,
monitorowanie terminów oraz realizacji powierzonych zadań,
współpraca z pracownikami i oddziałami firmy w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych.
Wymagania:
bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,
dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
odpowiedzialność, skrupulatność i dokładność,
samodzielność w działaniu,
zaangażowanie i inicjatywa w realizacji powierzonych zadań,
wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji,
chęć nauki oraz rozwoju zawodowego,
umiejętność pracy pod presją czasu,
Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, kadrowej, księgowej lub na stanowiskach związanych z obsługą dokumentacji i wsparciem organizacyjnym przedsiębiorstwa.
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
pracę w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku,
możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w pracy bezpośrednio z Zarządem,
przyjazną atmosferę pracy,
realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,
możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem organizacji.