IT Office Assistant

IT Office Assistant

Miejsce pracy: Wrocław

Your responsibilities

• Coordinate supplier, courier, and technician activities.
• Administer ID cards and access systems.
• Operate internal systems (UNIS, TETA) for time tracking and permissions.
• Manage contracts, purchase orders, and office repairs.
• Provide support to organize internal events, meetings, and communications.
• Ensure compliance with HSE regulations and manage environmental reporting.

Our requirements

• Student status
• Strong organizational and multitasking skills
• Familiarity with time tracking and access control systems (e.g. UNIS, TETA)
• Excellent verbal and written communication skills in Polish and English
• Ability to manage procurement processes and basic contract handling
• Understanding of health, safety, and environmental compliance standards
• Basic knowledge of HR procedures and employee support services
• Proactive problem-solving skills and attention to detail
• Proven experience in office administration or similar support roles is a welcome advantage.

What we offer

• umowę cywilnoprawną
• pracę w międzynarodowym środowisku z możliwością wykorzystania języka angielskiego w ujęciu biznesowym
• pracę w firmie, w której DNA jest dbałość o siebie nawzajem, ale także o środowisko naturalne - z nami m.in. posadzisz „las na zawsze”
• profesjonalny onboarding z dedykowanym Buddy i wsparcie Twojego zespołu
• włączającą kulturę organizacyjną, która pozwoli Ci poczuć się dobrze od pierwszych chwil w firmie
• projekty ogólnofirmowe, w które możesz się zaangażować w każdej chwili: Program Ambasadorski, Buddy, inicjatywy DEI, CSR, Employee Advocacy i wiele innych
• praca w firmie wyróżnionej tytułem Great Place To Work

Benefits

• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• charity initiatives
• świadczenia świąteczne
• platforma benefitowa

What's in it for you

Are you a part-time student looking to work for a company that is a leader in the logistics industry?

We offer you the opportunity to work under a civil law contract alongside some of the best specialists in the field. No previous experience is required, we will teach you everything you need to know and help you develop your career.

The tasks assigned to you will involve collaboration with various departments, giving you the opportunity to gain first-hand insight into how the logistics industry operates.

If you are open to learning new things, enjoy change and thrive in an entrepreneurial environment, join our team!

Kuehne + Nagel Sp. z o.o.

Logistyka kształtuje nasze codzienne życie – od produktów, z których korzystamy, po opiekę medyczną, na której polegamy. W Kuehne+Nagel Twoja praca to coś więcej niż logistyka – to umożliwianie codziennych i wyjątkowych chwil w życiu ludzi na całym świecie. Jako globalny lider z bogatą historią i wizją przyszłości, tworzymy bezpieczne i stabilne środowisko, w którym Twoja kariera naprawdę ma znaczenie. Niezależnie od tego, czy dostarczamy leki ratujące życie, wdrażamy ekologiczne rozwiązania transportowe czy wspieramy lokalne społeczności – to, co robisz, ma realny wpływ. Twoja kariera to znacznie więcej, niż możesz sobie wyobrazić.