Specjalista / Specjalistka ds. Administracji, Kadr i Płac (K/M/X)

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji, Kadr i Płac (K/M/X)

Miejsce pracy: Sokołów (pow. pruszkowski)

Twój zakres obowiązków

Twoje zadania – Administracja | ok. 50%

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i jego codzienną organizację,

• współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi,

• zamawianie materiałów biurowych, wyposażenia i usług,

• koordynowanie spraw administracyjnych i organizacyjnych,

• organizacja spotkań, wizyt gości i wydarzeń firmowych,

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej,

• nadzór nad umowami i terminami dotyczącymi administracji,

• obsługa bieżącej korespondencji i spraw biurowych,

• współpraca z IT, księgowością i pozostałymi działami,

• dbanie o przestrzeń biurową i komfort pracy zespołu,

• organizacyjne wsparcie Zarządu i pracowników.

Twoje zadania – Kadry i Płace | ok. 50%

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych (40 osób)

• przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem

współpracy,

• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji,

• przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń i współpraca z zewnętrznym dostawcą payroll,

• weryfikacja list płac,

• obsługa dokumentacji ZUS,

• obsługa benefitów pracowniczych,

• przygotowywanie zaświadczeń i zestawień kadrowych,

• monitorowanie terminów badań medycyny pracy i szkoleń BHP,

• wsparcie pracowników i liderów w bieżących sprawach kadrowych,

• współpraca z księgowością i Zarządem.

Nasze wymagania

• doświadczenie w obszarze kadr i płac,
• znajomość podstaw prawa pracy oraz umiejętność stosowania ich w codziennej pracy,
• doświadczenie w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń,
• znajomość podstaw obsługi ZUS,
• dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy,
• umiejętność samodzielnego prowadzenia zadań od początku do końca,
• umiejętność odnajdywania się w różnorodnych zadaniach,
• umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi,
• dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace,
• doświadczenie na stanowisku łączącym zadania z zakresu kadr i administracji,
• znajomość systemów kadrowo-płacowych lub HRM,
• doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług payroll,
• doświadczenie w organizacji i obsłudze biura.

To oferujemy

• pełny etat, ale dwa różne światy – około 50% czasu kadry i płace, około 50% organizacja biura,
• pracę, w której nie będziesz robić codziennie tego samego – trochę ludzi, trochę dokumentów, trochę organizacji i dużo spraw do ogarnięcia,
• zaufanie i samodzielność – chcemy, żebyś był / była osobą, na której naprawdę można polegać,
• bliską współpracę z, Zarządem i liderami – będziesz w centrum wielu ważnych spraw firmy,
• przestrzeń na wprowadzanie własnych pomysłów i usprawnianie tego, co można zrobić prościej,
• zespół 40 AEDMAXowiczów, w którym można normalnie zapytać, porozmawiać i poprosić o pomoc,
• możliwość poznania firmy „od środka” i rozwijania się w dwóch uzupełniających się obszarach

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

Dlaczego AEDMAX?

W AEDMAX.PL wierzymy, że bezpieczeństwo zaczyna się od ludzi – zarówno tych, którym pomagamy, jak i tych, którzy tworzą naszą organizację. Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne procesy, dobrą organizację i komfort pracy całego zespołu.

Jeżeli lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, potrafisz połączyć dokładność kadr i płac z energią oraz samodzielnością Office Managera, a różnorodność zadań jest dla Ciebie wyzwaniem, a nie problemem – czekamy na Twoje CV.

AEDMAX.PL sp. z o.o.

AEDMAX.PL pomaga firmom, instytucjom i organizacjom zwiększać bezpieczeństwo poprzez dostarczanie defibrylatorów AED, szkolenia z pierwszej pomocy oraz nowoczesne rozwiązania wspierające gotowość na sytuacje zagrożenia życia. W związku z rozwojem firmy szukamy osoby, która połączy dwa ważne obszary naszego funkcjonowania – kadry i płace oraz administrację biura. To stanowisko dla osoby, która lubi różnorodność, jest dobrze zorganizowana, samodzielna i potrafi zadbać zarówno o szczegóły dokumentacji pracowniczej, jak i o to, aby codzienne funkcjonowanie biura przebiegało sprawnie.

Osoby składające aplikacje prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez AEDMAX.PL w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.”