Front Office & Administration Specialist (m/f)

Front Office & Administration Specialist (m/f)

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

Naszym klientem jest międzynarodowa firma inwestycyjna.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości i partnerów biznesowych.
• Organizacja pracy biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
• Koordynowanie obiegu dokumentów, przesyłek i korespondencji.
• Organizacja spotkań, wideokonferencji oraz przygotowywanie sal konferencyjnych.
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych i rozliczaniu kosztów delegacji.
• Zarządzanie kalendarzami wybranych członków zespołu.
• Przygotowywanie i edycja prezentacji oraz materiałów biznesowych.
• Współpraca z dostawcami usług, administracją budynku oraz wsparcie w obszarze facility management.
• Organizacja lunchów, śniadań biznesowych i niewielkich wydarzeń firmowych.
• Bieżące wsparcie administracyjne zespołu inwestycyjnego i działu administracji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym, administracyjnym lub asystenckim.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum C1, umożliwiająca codzienną współpracę międzynarodową.
• Otwartość na pracę stacjonarną w godzinach 9:00-18:00 z wliczoną godzinną przerwę na lunch.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
• Otwartość na różnorodne zadania i elastyczne podejście do obowiązków.
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i umiejętność budowania relacji oraz komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Proaktywność, inicjatywa i gotowość do działania.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint.
• Mile widziane doświadczenie w środowisku usług profesjonalnych, finansowym lub w mniejszych, dynamicznych organizacjach.

To oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w organizacji o bardzo niskiej rotacji pracowników.
• Możliwość codziennej współpracy z doświadczonym zespołem administracyjnym i biznesowym.
• Ekspozycję na międzynarodowe środowisko oraz bliską współpracę z osobami pełniącymi kluczowe role w organizacji.
• Pensję podstawową oraz roczną premię.
• Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do aktywności sportowej po okresie próbnym.
• Ubezpieczenie na życie ze składką kapitałową.
• Możliwość rozwoju w obszarze administracji, koordynacji biura i wsparcia biznesu wraz z sukcesywnym rozwojem obszaru odpowiedzialności.