Asystent / Asystentka ds. administracji

Asystent / Asystentka ds. administracji

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

Szukamy osoby, która uporządkuje, dopilnuje, sprawdzi i dopnie.

Administracja to u nas realne wsparcie biznesu – nie „papierologia”.

Twoja rola:

- Rozliczanie ewidencji czasu pracy

- Przygotowywanie umów z klientami

- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

- Archiwizacja dokumentacji

- Tworzenie zestawień i sprawozdań

- Obsługa faktur kosztowych

- Pilnowanie płatności

- Obsługa benefitów pracowniczych

- Wysyłka korespondencji i kontakt z firmami zewnętrznymi

- Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały

- Wsparcie organizacyjne zespołu (w tym integracje i „misje specjalne”)

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:

- Jest dobrze zorganizowana i dokładna

- Lubi mieć kontrolę nad dokumentami i terminami

- Sprawnie obsługuje komputer i pakiet MS Office (Word, Excel)

- Potrafi pracować samodzielnie i odpowiedzialnie

- Ma zdolności analityczne,

- Dobrze się czuje z liczbami i tabelami

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków – zawsze na czas
• Pracę stacjonarną w uporządkowanym środowisku
• Pełne wsparcie zespołu i wdrożenie krok po kroku
• Niezbędne narzędzia pracy
• Krótkie piątki (pracujemy do 15:00)
• Swobodną, normalną atmosferę bez zbędnej korpomowy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

O nas

InServ to firma wspierająca realizację projektów w Niemczech poprzez organizację i koordynację wykwalifikowanych zespołów wykonawczych.

Dbamy o formalności, dokumentację i sprawny obieg informacji – tak, aby nasi partnerzy mogli skupić się na realizacji projektów.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez In-Serv Team Sp. z o.o. z siedzibą w: Bóżnicza 15/6, 61-751 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.