Koordynator realizacji zleceń

Koordynator realizacji zleceń

Miejsce pracy: Mikołów

Twój zakres obowiązków

• przejmowanie od handlowców projektów po wstępnym ustaleniu z klientem zakresu i warunków realizacji
• doprecyzowywanie z klientami kwestii organizacyjnych i technicznych dotyczących realizacji zlecenia
• przygotowywanie zapytań ofertowych i zbieranie ofert od dostawców materiałów, komponentów oraz usług
• porównywanie otrzymanych ofert i przygotowywanie kalkulacji do zatwierdzenia
• przygotowywanie zamówień i zleceń dla zatwierdzonych dostawców
• bieżący kontakt z dostawcami oraz kontrolowanie terminowości dostaw
• koordynowanie dostaw materiałów i komponentów powierzanych przez klientów
• uzgadnianie harmonogramów realizacji z działem produkcji
• monitorowanie przebiegu projektu i reagowanie na opóźnienia, braki lub rozbieżności
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy klientem, handlowcem, dostawcami i działem produkcji
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zleceniami
• przygotowywanie awizacji i koordynowanie wysyłki gotowych produktów
• zamykanie oraz rozliczanie zakończonych projektów
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie Comarch ERP Optima
• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne związane z funkcjonowaniem biura

Nasze wymagania

• jest bardzo dokładna, skrupulatna i konsekwentna
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety
• skutecznie pilnuje terminów i powierzonych zadań
• nie odkłada nierozwiązanych spraw i doprowadza rozpoczęte projekty do końca
• dobrze radzi sobie z prowadzeniem kilku zleceń jednocześnie
• potrafi jasno i rzeczowo komunikować się z klientami, dostawcami i współpracownikami
• umie analizować i porównywać oferty oraz dane kosztowe
• swobodnie posługuje się komputerem, pocztą elektroniczną i arkuszami kalkulacyjnymi
• jest odpowiedzialna i potrafi przewidywać, jakie konsekwencje dla całego projektu może spowodować opóźnienie jednego z jego elementów

Mile widziane

• znajomość programu Comarch ERP Optima
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca korespondencję z zagranicznymi dostawcami
• doświadczenie w koordynowaniu zamówień, zakupów, dostaw lub projektów produkcyjnych
• doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej
• umiejętność przygotowywania kalkulacji kosztowych

To oferujemy

• stabilną pracę w firmie produkcyjnej
• wdrożenie w obowiązki oraz specyfikę realizowanych projektów
• samodzielne stanowisko mające realny wpływ na sprawność realizacji zleceń
• pracę przy zróżnicowanych projektach realizowanych dla naszych klientów
• zatrudnienie na podstawie w kolejności umowy na okres próbny, umowy na roczny czas określony, umowy na czas nieokreślony

O nas

Nasza firma od wielu lat specjalizuje się w usługowym konfekcjonowaniu i pakowaniu produktów. Obecnie rozwijamy ofertę obejmującą pełną obsługę producentów suplementów diety – od przygotowania procesu produkcyjnego, poprzez produkcję i konfekcjonowanie, aż po gotowy produkt.

Więcej informacji o naszej firmie pod adresem: