Office manager/Specjalista ds. administracji biura

Szukamy osoby, która będzie koordynować kluczowe procesy administracyjne w firmie, dbać o terminową realizację zadań oraz wspierać kluczowe osoby w firmie w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

To stanowisko dla osoby, która lubi porządkować sprawy, pilnować terminów i doprowadzać zadania do końca. Jeśli dobrze odnajdujesz się w różnorodnych zadaniach, potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy – zapraszamy do aplikowania.

Czym będziesz się zajmować?

- pilnowaniem, aby sprawy administracyjne były realizowane terminowo

- przygotowywaniem dokumentów, zestawień i korespondencji

- organizacją spraw związanych z flotą samochodową oraz umowami

- kontaktem z urzędami, instytucjami i partnerami zewnętrznymi

- koordynowaniem tematów administracyjnych od początku do zakończenia

- dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie

- współpracą z różnymi działami firmy oraz wsparciem organizacyjnym kluczowych osób w organizacji

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

- posiada doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub organizacyjnej

- jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie planować swoją pracę

- umie ustalać priorytety i skutecznie doprowadza sprawy do końca

- jest komunikatywna i dobrze współpracuje z innymi osobami

- wykazuje inicjatywę i potrafi działać samodzielnie

- wymagana komunikatywna znajomość języka polskiego

Co oferujemy?

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością

- możliwość realnego wpływu na organizację pracy firmy

- współpracę z kluczowymi osobami w organizacji

- przyjazną i wspierającą atmosferę pracy

-godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:30–17:00

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz mieć kontrolę nad wieloma tematami i szukasz stanowiska, na którym Twoja praca będzie miała realne znaczenie – prześlij nam swoje CV.

Informacje Prawne

W8 Shipping