Stanowisko ds. kadr

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie
i bieżąca aktualizacja akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
2. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, zmian warunków zatrudnienia, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych.
3. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych
z ustaniem stosunku pracy.
4. Prowadzenie ewidencji pracowników oraz bieżąca aktualizacja danych kadrowych, w tym danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, kwalifikacji, uprawnień i absencji.
5. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczącej czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, urlopów związanych z rodzicielstwem, zwolnień od pracy oraz innych nieobecności pracowników.
6. Sporządzanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i przebiegu pracy oraz udzielanie pracownikom informacji w sprawach kadrowych.
7. Sporządzanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i potrzebami Urzędu.
8. Sporządzanie stosownych dokumentów do PFRON.
9. Prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników wynikającymi ze stosunku pracy, w szczególności dotyczących urlopów, stażu pracy, nagród, odpraw i innych świadczeń pracowniczych.
10. Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę oraz prowadzenie wymaganych ewidencji.
11. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych,
w szczególności umów zlecenia, w zakresie powierzonych obowiązków.
12. Prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk zawodowych i studenckich oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji.
13. Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz dokumentowanie udziału pracowników w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego.
14. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w zakresie powierzonym przez przełożonego, w szczególności przygotowywanie dokumentacji związanej z naborem i prowadzenie wymaganych rejestrów.
15. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej służby przygotowawczej pracowników samorządowych.
16. Przygotowywanie dokumentacji i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, we współpracy z właściwą komórką lub podmiotem realizującym zadania z zakresu płac.
17. Przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do realizacji obowiązków pracodawcy związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, w zakresie powierzonych obowiązków.
18. Dbanie o prawidłowe i zgodne z przepisami przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji pracowniczej oraz ochronę danych osobowych pracowników.
19. Udzielanie pracownikom informacji dotyczących ich uprawnień i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w zakresie powierzonych kompetencji.
20. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach związanych
z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy.
21. Wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem spraw kadrowych, powierzonych przez przełożonego.

Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem:

Wymagania:

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą się ubiegać również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 z późn. zm.),
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5. co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych,
6. wykształcenie wyższe.
Wymagania dodatkowe:
1. znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,
- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
2. znajomość obsługi komputera,
3. umiejętność sprawnej organizacji pracy samodzielnej jak i w zespole,
4. rzetelność, terminowość, punktualność,
5. komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem:

Wymagany staż pracy: lata: 1

Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:

Urząd gminy stężyca

Miejsce pracy:

ul. Parkowa 1, 83-322 Stężyca, powiat: kartuski, woj: pomorskie

Osoba do kontaktu:

Magdalena Sypion

Kontakt:

Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Numer telefonu:

Wyświetl numer telefonu na stezyca-kar.lento.pl

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany,2. wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami (dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy Stężyca*),3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,4. kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy (świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego trzyletniego stażu pracy - zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),5. podpisane przez kandydata oświadczenie*, że kandydat:- posiada obywatelstwo polskie, (w przypadku braku posiadania obywatelstwa polskiego przez kandydata musi on przedłożyć dokument poświadczający znajomość języka polskiego zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej ( t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1135),- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji [zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)].Dodatkowe dokumenty:1. kserokopie dokumentów potwierdzających staż na podobnym stanowisku,2. kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności. Termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy w Stężycy przy ul. Parkowej 1 lub za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do urzędu, w terminie do dnia 09.10.2026 r. do godz. 15.30.Na kopercie powinien być umieszczony dopisek: Nabór na stanowisko ds. kadr.Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem:

Data rozpoczęcia pracy:

15.10.2026

Data ważności ogłoszenia:

09.10.2026

Dodane przez:

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Identyfikator oferty:

StPr/26/0751