Pracownik ds. administracji i obsługi sekretariatu

Pracownik ds. administracji i obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• obsługa korespondencji pocztowej, e-mail, poczty kurierskiej,
• obsługa systemu CRM,
• rejestrowanie, skanowanie, przygotowywanie dokumentów i raportów,
• ewidencja i archiwizacja umów oraz dokumentacji towarzyszącej (gwarancje, aneksy, protokoły)
• monitorowanie terminów ważności gwarancji i zabezpieczeń umownych
• obsługa telefoniczna,
• wykonywanie typowych prac sekretarskich na potrzeby Zarządu i Dyrekcji, pomoc w bieżących czynnościach pracowników BIAP,
• wsparcie administracyjne dla Dyrektorów, Kierowników Projektów,
• przygotowywanie przesyłek, organizowanie transportu zwykłego i specjalistycznego,
• zamawianie materiałów reklamowych, zakup upominków, marketing firmy, udział w targach, wystawach,
• organizowanie imprez firmowych, targów,
• organizowanie i koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów i dokumentacji.
• zgłaszanie osób do udziału w negocjacjach, licytacjach, wizjach lokalnych,
• nadzór nad samochodami służbowymi,
• nadzór nad przepustkami,
• zakupy artykułów spożywczych, biurowych, odzieży ochronnej,
• obsługa gości, przygotowywanie spotkań,
• obsługa ISO,
• inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego związane z zajmowanym stanowiskiem.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętności komunikacyjne,
• umiejętności planowania i organizacji,
• umiejętność pracy w zespole,
• wiedza o administracji
• zdolności organizacyjne,
• odpowiedzialność,
• prawo jazdy kat. B,
• samodzielność w podejmowaniu decyzji i nieunikanie ich konsekwencji,
• bardzo dobra znajomość Excela i Worda,
• zdolności interpersonalne,

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• dofinansowanie do karty multisport, prywatna opieka medyczna w zakresie zgodnym z zajmowanym stanowiskiem, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników

O nas

BIAP (Biuro Inżynierskie Automatyki Przemysłowej) to dynamicznie rozwijająca się firma inżynierska, założona w 1990 roku. Specjalizujemy się w kompleksowej realizacji projektów inwestycyjnych, automatyzacji, wizualizacji i nadzoru linii technologicznych oraz w systemach zrobotyzowanych

i wizyjnych.

Przez ponad trzy dekady firma konsekwentnie budowała swoją pozycję na rynku, łącząc wiedzę akademicką z praktycznym doświadczeniem w przemyśle. Dzięki ciągłemu rozwojowi i inwestycjom

w najnowsze technologie, BIAP stało się liderem w dziedzinie automatyki przemysłowej, napędów elektrycznych i robotyki.