Główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Administracyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego
Ministerstwo Energii w Warszawie
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- wysiłek fizyczny
- praca w terenie
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- pernamentna obsługa klinetów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- konieczność częstego monitorowania zmian przepisów prawa
- wysokie tempo pracy, stres, krótkie terminy realizacji zadań oraz ryzyko błędów przy wykonywaniu wielu zadań równocześnie
- występowanie nieprzewidzianych i nieplanowanych sytuacji-demonstracje, manifestacje
- Wykonuje zadania z zakresu obsługi administracyjnej Ministerstwa – zapewnienie właściwej obsługi Kierownictwa, komórek organizacyjnych, w szczególności zapewnienie realizacji niezbędnych usług i dostaw (wg zadań realizowanych przez BDG-WA) oraz obsługi transportowo – logistycznej ME.
- Realizuje zadania dotyczące eksploatacji i administrowania nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Ministerstwa i najmowanymi na potrzeby Ministerstwa, w celu utrzymania i użytkowania obiektów budowlanych posadowionych na nieruchomości zgodnie z zasadami, o których mowa w prawie budowlanym. Planuje i nadzoruje racjonalne wykorzystywanie powierzchni nieruchomości, w tym zarządzanie jej powierzchnią, nadzoruje sprawy związane z najmem, dzierżawą i użyczeniem powierzchni Ministerstwa, a także z parkingami. Weryfikuje stan obiektów budowalnych w celu zapewnienie bezpiecznego użytkowania obiektów (w tym w zakresie ochrony przeciwpożarowej), dbałości o ich bieżące utrzymanie i zachowanie w stanie niepogorszonym zgodnie z przeznaczeniem, w tym przez prowadzenie gospodarki remontowo-inwestycyjnej. Podejmuje działania w celu zapewnieniem: warunków eksploatacji obiektów zgodnych z przepisami BHP, utrzymania czystości oraz ochrony fizycznej osób i mienia.
- Współpracuje w opracowywaniu projektów planów finansowych, rocznych harmonogramów wydatków budżetowych, sprawozdań z realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych; potwierdzanie dostępności środków budżetowych zgodnie z planem zakupów; kontrolę merytoryczną dowodów księgowych; opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań z obszaru działania Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego planowania, realizacji i rozliczania środków budżetowych oraz rzetelnej informacji finansowej na potrzeby kierownictwa Biura.
- Przygotowuje wnioski zakupowe, opisy przedmiotów zamówienia, szacowanie wartości zamówienia. realizuje umów i porozumień zawarte przez ME w zakresie dostaw, usług. Realizuje zakup i podejmuje działania dla zapewnienie ciągłości dostaw i usług na rzecz ME. Bierze udział merytoryczny w pracach komisji przetargowej, w tym w szczególności sporządzanie dokumentów dla postępowań dla zamówień.
- Zarządza majątkiem Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przepisami gospodarowania mieniem oraz utrzymania rzetelnej i aktualnej ewidencji majątkowej.
- Prowadzi sprawy związane z realizacją remontów i inwestycji, współpracuje przy realizacji inwestycji i remontów, koordynuje realizacje usługi nadzoru inwestorskiego, uczestniczy w rozliczeniu inwestycji i remontów na każdym etapie prac.
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania nieruchomościami będącymi w dyspozycji jednostki sektora finansów publicznych
- Znajomość : ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy prawo budowlane i przepisów wykonawczych do niej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej i przepisów wykonawczych do niej, ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych w szczególności w zakresie dotyczącym przygotowania opisu przedmiotu zamówienia.
- Kompetencje miękkie: komunikatywność, kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: brak
- doświadczenia zawodowego
- Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
- Pokój dla rodzica z dzieckiem
- Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
- Ruchomy czas pracy
- Indywidualny rozkład czasu pracy
- Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
- Możliwość doskonalenia zawodowego
- „Trzynaste” wynagrodzenie
- Nagrody za szczególne osiągnięcia
- Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
- Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
- Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
- Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
- Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
- Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń oraz pakietu medycznego
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
WYMAGANIA:
OFERUJEMY:
Oferta pracy dodana 12 godziny temu
Powiązane wyszukiwania
- specjalistka specjalista ds esg Warszawa
- specjalista ds marketplace Warszawa
- middle r&d specialist Warszawa
- specjalista fundusze Warszawa
- specjalista ds. zabezpieczeń Warszawa
- specjalista ds. organizacji Warszawa
- specjalista ds serwisu i uruchomień Warszawa
- specjalista ds. produktów kredytowych Warszawa
- specjalista kredyty Warszawa
- specjalista ds. teletechnicznych Warszawa