Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Kancelarii Prawnej

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Kancelarii Prawnej

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

✅ Przygotowywanie pełnomocnictw oraz innych dokumentów niezbędnych do obsługi klientów kancelarii;

✅ Obsługa bieżącej korespondencji (poczta, ePUAP, e-mail, kurierzy) oraz jej prawidłowy obieg;

✅ Dbanie o kalendarz kancelarii – planowanie spotkań, koordynacja terminów pracowników i zarządu;

✅ Pilnowanie terminów proceduralnych i administracyjnych oraz przypominanie o nich odpowiednim osobom;

✅ Dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej kancelarii;

✅ Obsługa autorskiego CRM Kancelarii – wprowadzanie danych, zarządzanie dokumentacją;

✅ Archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg informacji;

✅ Współpraca z kurierami, urzędami i innymi podmiotami zewnętrznymi.

Nasze wymagania

✅ Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów prawniczych;

✅ min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii;

✅ Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office;

✅ Umiejętność organizacji pracy i zarządzania dokumentacją;

✅ Skrupulatność i dbałość o terminowość;

✅ Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

To oferujemy

✔️ Współpracę z kancelarią prawną o silnej, rozpoznawalnej marce

✔️ Kompleksowe wdrożenie – szkolenia wprowadzające, dzięki którym pewnie wejdziesz w nową rolę

✔️ Sprzęt do pracy: telefon, komputer, nowoczesny CRM – wszystko, czego potrzebujesz, by działać

✔️ Przyjazną, ambitną atmosferę – stawiamy na zespół, który lubi wygrywać

✔️ Dofinansowanie do zajęć sportowych

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawno-finansową, która realnie pomaga osobom w trudnej sytuacji finansowej — zarówno zadłużonym, jak i poszukującym bezpiecznego finansowania. Działamy kompleksowo, łącząc kompetencje sprzedażowe, finansowe i prawne w jednym miejscu.

Naszym największym atutem jest własny dział prawny, który prowadzi procesy oddłużeniowe od A do Z: negocjacje, przygotowanie pism, działania sądowe i egzekucyjne, a także postępowania o upadłość konsumencką. Dzięki temu zapewniamy klientom pełną, profesjonalną obsługę, a nasz zespół sprzedażowy ma solidne merytoryczne zaplecze.

Oferujemy usługi obejmujące m.in.:

✔ negocjacje z wierzycielami

✔ oddłużanie przedsądowe, sądowe i egzekucyjne

✔ upadłość konsumencką i restrukturyzacje

✔ reprezentację przed sądami

✔ kredyty konsumenckie, firmowe i hipoteczne

Pracujemy na ciepłych leadach generowanych przez marketing, social media i działania wizerunkowe. Nasz zespół tworzą osoby ambitne, nastawione na rozwój i realny wpływ na życie klientów. Jeśli chces

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GMB FINANCE PROSTA S.A. z siedzibą w: Aleja "Solidarności" 117/315, 00-140 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.