Recepcjonista/Recepcjonistka | Zastępstwa na obiekcie biurowym | Gdańsk - Oliwa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

• Organizowanie pracy recepcji.
• Rejestracja wizyt w systemie recepcyjnym i przygotowywanie przepustek QR.
• Realizacja zastępstw recepcyjnych na obiekcie oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Udzielanie informacji gościom na temat infrastruktury budynku: parking, lokale usługowe i gastronomiczne
• Obsługa rozmów telefonicznych.
• Ścisła współpraca z Zarządcą Nieruchomości w zakresie funkcjonowania recepcji.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 08:00-18:00.

Oferujemy:

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
• Pracę w nowoczesnym obiekcire i profesjonalnym środowisku biznesowym.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.