Executive Office Assistant

Executive Office Assistant

Miejsce pracy: Gdynia

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Executive Office Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie CEO oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i realizacji codziennych zadań,
• zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja i koordynacja spotkań,
• organizacja podróży służbowych
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
• obsługa gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura,
• obsługa i koordynacja obiegu korespondencji oraz dokumentów,
• realizacja zakupów biurowych i współpraca z dostawcami,
• wsparcie w organizacji bieżących wydarzeń i spotkań firmowych,
• wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie biura.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku, np. Office Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant lub Office Manager,
• dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
• umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku i koordynowania wielu zadań jednocześnie.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji będącej częścią międzynarodowej Grupy
• atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie

Devire

Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru. Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz w Pradze.