Osoba do obsługi sekretariatu
4900 - 6500 złOSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawną obsługę sekretariatu, dokumentacji oraz klientów biura rachunkowego i ubezpieczeniowego.
Zakres obowiązków:
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
bieżąca obsługa sekretariatu i organizacja pracy biura,
przyjmowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami biura rachunkowego i ubezpieczeniowego,
przyjmowanie dokumentów od klientów oraz przekazywanie im niezbędnych informacji,
obsługa kalendarza i organizowanie spotkań,
przygotowywanie i wysyłanie dokumentów, pism oraz ofert,
współpraca z zespołem,
wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych.
Nasze wymagania:
wykształcenie minimum średnie,
doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na podobnym stanowisku,
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
łatwość nawiązywania kontaktu,
umiejętność profesjonalnej obsługi klientów,
wysoka kultura osobista,
znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie,
wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie zespołu,
spokojne i przyjazne środowisko pracy,
pracę stacjonarną w Plewiskach.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.
Informacja dotycząca danych osobowych, proszę dać:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).