Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, w tym zatrudnianiem cudzoziemców.
• Weryfikacja poprawności danych i dokumentów kadrowych oraz ich bieżąca aktualizacja.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego SIMPLE.ERP, w tym wprowadzanie i aktualizacja danych pracowniczych, ewidencjonowanie zdarzeń kadrowych, kontrola poprawności danych oraz przygotowywanie zestawień i raportów kadrowych.
• Porządkowanie, kompletowanie i opisywanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej w celu przekazania do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną.
• Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).
• Rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym czasu pracy w systemach równoważnych oraz z zastosowaniem ruchomego czasu pracy.
• Monitorowanie absencji pracowniczych, urlopów i innych nieobecności.

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Dobra znajomość przepisów dotyczących zatrudniania oraz legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
• Umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce oraz monitorowania zmian w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w prowadzeniu, porządkowaniu i archiwizacji akt osobowych pracowników będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość systemu SIMPLE.ERP, w szczególności modułów kadrowo-płacowych, będzie dodatkowym atutem.
• Praktyczna znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 (warunek konieczny), umożliwiająca samodzielną obsługę kadrową pracowników zagranicznych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia, dokładność i skrupulatność.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

To oferujemy

• dofinansowanie do opieki medycznej,
• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych,
• dofinansowanie do wypoczynku.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

Instytut Matematyczny PAN

Instytut Matematyczny PAN informuje, że w Instytucie obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, z którą kandydat do pracy może zapoznać się pod adresem:

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".