Pracownik administracyjno-biurowy - Koordynator Procesów Administracyjnych i Nadzoru(K/M)

Pracownik administracyjno-biurowy – Koordynator Procesów Administracyjnych i Nadzoru(K/M)

Twój zakres obowiązków

• administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów najmu i dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych, kontaktów z dostawcami mediów, obsługa korespondencji, zarządzanie sprawnym obiegiem dokumentów
• administrowanie i obsługa w podstawowym zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów najmu, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem
• koordynacja obiegu dokumentacji inwestycji i decyzji administracyjnych pomiędzy uczestnikami procesu
• utrzymywanie kontaktu oraz nadzór i kontrola uczestników procesów administracyjnych oraz wykonawców
• planowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją prac technicznych związanych z usuwaniem awarii infrastruktury technicznej
• umiejętność podstawowej interpretacji dokumentacji obejmującej pozyskiwanie decyzji administracyjnych
• kontrola i nadzór nad harmonogramami procesów uzyskania i przedłużania decyzji, umów, pozwoleń i dokumentacji związanej z przygotowaniem do prac a następnie odbiorem robót
• uczestniczenie w spotkaniach, sporządzanie sprawozdań, pism

Nasze wymagania

• prawa jazdy kategorii B
• odporności na stres
• umiejętności samodzielnej organizacji pracy
• zaangażowania i nastawienia na realizację wyznaczonych celów w wyznaczonym czasie
• znajomości pakietu MS Office
• znajomości podstawowych zagadnień związanych z procesami pozyskiwania decyzji administracyjnych od jednostek samorządowych, instytucji publicznych, podmiotów prywatnych, dostawców energii elektrycznej
• wykształcenie techniczne (elektryczne, budowlane)
• znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Pracę w zgranym i dynamicznym zespole
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego
• Zdobywanie doświadczeń w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Atrakcyjny pakiet socjalny

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór, koordynację procesów administracyjnych, wykonawczych i formalno-prawnych związanych z przygotowaniem z przygotowaniem do realizacji prac montażowych na potrzeby urządzeń technicznych a następnie aktualizowaniem decyzji/umów w związku z kontynuowaniem użytkowania.