Czynności biurowe w dziale legalizacji

Czynności biurowe w dziale legalizacji

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w obsłudze procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
• Przygotowywanie i uzupełnianie wniosków, formularzy oraz dokumentów potrzebnych do prowadzonych spraw.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji i poprawności danych cudzoziemców.
• Kontakt z cudzoziemcami w języku polskim oraz ukraińskim lub rosyjskim w celu pozyskania dokumentów i uzupełnienia brakujących informacji.
• Informowanie cudzoziemców o statusie spraw oraz kolejnych krokach związanych z legalizacją.
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych i dokumentów uprawniających do pracy oraz zgłaszanie potrzeby ich odnowienia.
• Monitorowanie postępu prowadzonych spraw i przygotowywanie odpowiedzi na wezwania do uzupełnienia dokumentacji, zgodnie z instrukcjami działu.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych oraz rejestrach działu legalizacji.
• Skanowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Współpraca z działem rekrutacji, kadr oraz osobami odpowiedzialnymi za obsługę projektów.
• Przygotowywanie zestawień dotyczących statusu spraw, terminów i brakujących dokumentów.

Nasze wymagania

• znajomość języka polskiego w stopniu dobrym w mowie i piśmie,
• znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego w stopniu dobrym,
• znajomość obsługi komputera,
• pracodawca zapewnia szkolenie z zakresu legalizacji

Mile widziane

• mile widziana znajomość procedur legalizacyjnych,

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BISAR S.A. z siedzibą w: Rozbrat 6/18, 00-451 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.