Asystent / Asystentka ds. serwisu | zdalnie + Gliwice | 40 h/mies.

Asystent / Asystentka ds. serwisu technicznego

Praca głównie zdalna + spotkania w Gliwicach | 40 godzin miesięcznie | B2B

65 zł netto/h + VAT, jeżeli dotyczy — 2 600 zł netto przy 40 h/mies.

Masz doświadczenie w biurze serwisu, firmie instalacyjnej lub administracji nieruchomości? Potrafisz dopilnować zgłoszenia, terminu i dokumentów? Dołącz do ARGO SYSTEM sp. z o.o. i wspieraj organizację obsługi technicznej obiektów oraz przeglądów instalacji.

To współpraca dla osoby, która szuka pracy w niepełnym wymiarze i może regularnie działać w dni robocze, w uzgodnionych blokach czasowych. Na początek oferujemy 40 godzin miesięcznie, z możliwością zwiększenia zakresu współpracy.

CO OFERUJEMY

• Pracę głównie zdalną, z wdrożeniem i uzgodnionymi spotkaniami w Gliwicach.

• Współpracę B2B: 65 zł netto za godzinę + VAT, jeżeli dotyczy.

• Wdrożenie w system i procedury firmy oraz wsparcie techniczne zespołu.

• Jasny zakres obowiązków i ustalone zasady współpracy.

• Możliwość rozwijania stałej współpracy wraz ze wzrostem firmy.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ

• Rejestrowaniem zgłoszeń usterek, aktualizowaniem ich statusów i pilnowaniem terminów.

• Kontaktem z technikami, podwykonawcami i przedstawicielami klienta.

• Koordynowaniem prac dodatkowych: zbieraniem wycen i akceptacji, monitorowaniem wykonania oraz przygotowaniem rozliczeń.

• Sprawdzaniem zgodności zleceń, zestawień godzin, protokołów i faktur oraz kompletowaniem podpisów i załączników.

• Awizowaniem prac: zgłaszaniem wykonawców, uzgadnianiem terminów i organizowaniem dostępu do obiektu.

• Kontrolą kompletności i aktualności dokumentów personelu według ustalonej listy, m.in. uprawnień, szkoleń i zaświadczeń.

• Przekazywaniem dokumentów do księgowości, w tym faktur, ów kosztów i potwierdzeń wykonania prac.

• Prowadzeniem prostych zestawień i raportowaniem zaległości oraz spraw wymagających decyzji.

KOGO SZUKAMY

• Osoby z minimum 2-letnim doświadczeniem w biurze serwisu, firmie instalacyjnej, obsłudze technicznej obiektów lub administracji nieruchomości.

• Z praktyczną znajomością obiegu zleceń, protokołów i dokumentów rozliczeniowych oraz podstawową orientacją w obsłudze technicznej budynków i instalacji.

• Sprawnie korzystającej z poczty elektronicznej, Excela i dokumentów w chmurze.

• Dokładnej i samodzielnej, która potrafi rzeczowo kontaktować się z wykonawcami i egzekwować ustalone terminy.

Dodatkowe atuty: znajomość systemów zgłoszeń i zleceń serwisowych, awizowanie prac w obiektach komercyjnych, współpraca z księgowością, obieg dokumentów kadrowych lub wykształcenie techniczne.

JAK APLIKOWAĆ

Wyślij CV przez OLX. W krótkiej wiadomości podaj:

• jakie masz doświadczenie ze zgłoszeniami serwisowymi, protokołami i rozliczeniami;

• w jakich godzinach w dni robocze możesz pracować i od kiedy;

• czy możesz uczestniczyć w uzgodnionych spotkaniach w Gliwicach.

Nie potrzebujesz listu motywacyjnego — wystarczy CV i krótka odpowiedź na powyższe pytania. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Informacje Prawne

**Informacja o przetwarzaniu danych osobowych** Administratorem danych osobowych kandydatów jest ARGO SYSTEM sp. z o.o., ul. Stanisława Moniuszki 22/403, 41-902 Bytom. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: Wyświetl e-mail na olx.pl. Dane niezbędne do oceny zgłoszenia będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. obsługi technicznej i podjęcia działań przed zawarciem umowy B2B na żądanie kandydata — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dodatkowe dane przekazane dobrowolnie na podstawie zgody będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dostęp do danych będą miały osoby upoważnione do prowadzenia rekrutacji oraz dostawcy usług informatycznych i pocztowych obsługujący ten proces, w niezbędnym zakresie. OLX przetwarza dane także zgodnie z własną polityką prywatności. Dane kandydatów, z którymi nie zostanie zawarta umowa, będą przetwarzane do zakończenia bieżącej rekrutacji, a następnie usunięte. Nie będą wykorzystywane do przyszłych rekrutacji bez odrębnej, dobrowolnej zgody. Na zasadach określonych w RODO kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane niezbędne do oceny kwalifikacji i kontaktu są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia. Decyzje dotyczące kandydatów nie będą podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Prosimy o przesyłanie danych dotyczących doświadczenia, kwalifikacji i kontaktu. Prosimy nie zamieszczać numeru PESEL, skanów dokumentów tożsamości ani danych dotyczących zdrowia.