Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. administracji poszukiwany!

O nas

• Jesteśmy firmą działającą w obszarze opieki nad osobami starszymi w Niemczech. Stawiamy na konkrety, dobrą atmosferę i ludzi, którzy potrafią działać odpowiedzialnie.

• Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz realizację bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Twój zakres obowiązków

• wsparcie biura w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych

• ⁠zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja terminów

• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych

• przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień

• obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej

• wsparcie w zadaniach bieżących

• zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w niezbędne artykuły

• nadzór nad utrzymaniem sprzętu biurowego w należytym stanie technicznym i wizualnym

• dbanie o wygląd i estetykę biura (okazjonalne dekorowanie wspólnych przestrzeni)

• wsparcie operacyjne w zakresie logistyki wewnętrznej, w tym koordynacja i realizacja przejazdów (dostępne auto służbowe)

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy

• samodzielność i odpowiedzialność

• umiejętność pracy pod presją czasu

• wysoka kultura osobista i komunikatywność

• prawo jazdy kat. B

• dobra znajomość MS Office

• umiejętność pracy wielozadaniowej

• dyskrecja

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie

• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i odpowiedzialności

• pracę w dynamicznym środowisku

• realny wpływ na organizację pracy

• możliwość rozwoju zawodowego

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie nauki języków

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• spotkania integracyjne

• kawa / herbata

• parking dla pracowników

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX wraz z klauzulą RODO

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hilfemed sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Przedstawiciela Handlowego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).