Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe przygotowanie dokumentacji formalnej do przetargów publicznych w branży eventowej
• Analiza dokumentacji przetargowej, wymagań formalnych, technicznych i finansowych
• Dbanie o zgodność składanych ofert z wymaganiami zamawiającego oraz terminowe składanie dokumentacji
• Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi oraz przygotowywanie odpowiedzi na pytania i wezwania w tym tworzenie pism, wyjaśnień i argumentacji prawnej w tym kluczowych dokumentów dotyczących m.in. wyjaśnień dotyczących stawek podatku VAT czy wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny (RNC)
• Monitorowanie wyników postępowań oraz publikowanych rozstrzygnięć w tym szczegółowa weryfikacja ofert konkurencji pod kątem zgodności z SWZ
• Archiwizacja dokumentacji przetargowej i przygotowywanie raportów dotyczących skuteczności udziału w przetargach
• Tworzenie szablonów umów, weryfikowanie umów
• Wsparcie operacyjne projektów, kontakt z dostawcami, w tym zbieranie i negocjowanie ofert od hoteli oraz podwykonawców na potrzeby składanych ofert przetargowych

Nasze wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z pisaniem formalnych wyjaśnień, wniosków (mile widziane w branży eventowej, marketingowej lub usługowej)
• Umiejętność praktycznego stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktualnego orzecznictwa KIO
• Sprawne obsługiwanie komputera, w szczególności pakietu MS Office
• Lekkie pióro w formalnym wydaniu – precyzyjne, logiczne i przekonujące formułowanie pism prawnych związanych z zamówieniami publicznymi
• Posiadanie zmysłu analitycznego
• Skrupulatność, dokładność i terminowość
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie

Mile widziane

• Doświadczenie w prowadzeniu zamówień publicznych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Kompleksowe wdrożenie i wsparcie opiekuna
• Pracę w zgranym, dynamicznym zespole, gdzie nie ma nudy
• Pracę w biurze przy pętli Krzyki (dobrze skomunikowane) w otoczeniu zieleni
• 24 dni pracy zdalnej

Benefity

• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• paczki świąteczne

O nas

EventLab S. C. to agencja eventowa, która działa na rynku od prawie 10 lat. Kompleksowo organizujemy konferencje, wyjazdy integracyjne i studyjne, bankiety oraz szkolenia na terenie całej Polski. Dbamy o każdy element od zaawansowanej logistyki, tłumaczeń i sprzętu, po kreację i dedykowane materiały. Specjalizujemy się w organizacji wydarzeń dla sektora publicznego i współpracujemy z instytucjami z całego kraju.

Tworzymy zgrany, zaangażowany zespół, dla którego nie ma rzeczy niemożliwych. Szanujemy swój czas, dzielimy się wiedzą i po prostu lubimy ze sobą pracować. Łączymy doświadczenie branżowe z elastycznością i świeżym, kreatywnym podejściem do każdego projektu. Praca w branży eventowej wymaga dynamicznego myślenia. Dajemy przestrzeń na realizację własnych pomysłów, zapewniając przy tym pełne wsparcie doświadczonego zespołu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EventLAB MACIEJ OKTABA MARCIN ACHREMOWICZ s.c. z siedzibą w: Stefana Żeromskiego 10A, 58-100 Świdnica (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.