Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji, Zakupów i Automatyzacji Procesów

Spółka IMA Polska S.A. działa w branży odnawialnych źródeł energii oraz produkcji bioetanolu i biopaliw zaawansowanych. Działalność jest prowadzona w nowoczesnym zakładzie produkcyjnym w Murowanej Goślinie. Spółka dynamicznie rozwija swoje moce produkcyjne, bazę magazynową oraz jest zaangażowana w przedsięwzięcia inwestycyjne o charakterze innowacyjnym. W kolejnych latach zamierzamy konsekwentnie poszerzać ofertę produktową oraz podnosić jakość świadczonych usług. Poszukujemy zaangażowanych i ambitnych pracowników, którzy pomogą nam realizować założone cele.

Twój zakres obowiązków

Obieg dokumentów i automatyzacje

• Mapowanie istniejących procesów, identyfikacja "wąskich gardeł", wdrażanie automatyzacji (OCR, e-podpis, RPA),

• Projektowanie szablonów i predefiniowanych dokumentów, standaryzacja metadanych,

• Tworzenie instrukcji, wideo-tutoriali i obudowy w intranecie; szkolenie użytkowników,

• Monitorowanie KPI i ciągłe ulepszenia

  Umowy, pisma, wsparcie Zarządu

• Redagowanie i uzgadnianie umów w porozumieniu z kancelarią prawną,

• Przygotowywanie pism urzędowych, wniosków, raportów ad-hoc,

• Kontrola terminów, aneksów i archiwum umów; egzekwowanie zgodności z politykami wewnętrznymi,

• Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji spotkań, projektach specjalnych, analizach danych.

  Biuro

• Kompleksowa obsługa recepcji, telefonów, poczty tradycyjnej i elektronicznej,

• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, organizacja wyjazdów służbowych,

• Utrzymywanie porządku, materiałów biurowych, oznakowania i wizerunku przestrzeni,

• Współtworzenie profili firmy w Google i mediach społecznościowych.

  Zakupy, Awizacje

• Negocjowanie cen, terminów i warunków dostaw prostych materiałów pomocniczych

• Tworzenie, wprowadzanie i monitorowanie awizacji dostaw surowców produkcyjnych,

• Wystawianie faktur, kontrola kosztów i rozliczenia z przewoźnikami.

Nasze wymagania

• Samodzielność, umiejętność stawiania priorytetów i wnoszenia usprawnień,

• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, Outlook, MS Excel),

• Doskonała umiejętności planowania i organizacji pracy,

• Znajomość giełd transportowych,

• Skuteczna i precyzyjna komunikacja z pracownikami z różnych działów,

• Komunikatywny angielski,

• Prawo jazdy kat. B,

• Wykształcenie średnie lub wyższe,

• Doświadczenie w obsłudze mediów społecznościowych.

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia,

• Pracę w nowocześnie zarządzanej organizacji,

• Rozwój własnych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego,

• Samodzielność na stanowisku pracy,

• Dofinansowanie zajęć językowych,

• Praca jednozmianowa w godz. 7-15,

• Realny wpływ na procesy — Twoje usprawnienia wdrażamy, nie lądują "w szufladzie",

• Wsparcie Zarządu i zewnętrznych konsultantów w projektach automatyzacji,

• Rodzinna atmosfera, szybkie ścieżki decyzyjne, brak korporacyjnej biurokracji.

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez IMA Polska S.A. z siedzibą w: Polna 21, 62-095 Murowana Goślina (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na olx.pl.