Office Assistant

Office Assistant

Miejsce pracy: Suchy Las (pow. poznański)

Your responsibilities

• RESPONSIBILITIES:
• First point of contact for international clients and partners: handling ongoing inquiries via phone and email in English (providing basic information, redirecting cases).
• Coordinating the purchase and rental of furniture and equipment for trade show stands (including cooperation with foreign suppliers).
• Organizing logistics and technical support for international trade fairs (e.g., booking and renting forklifts, ordering storage space, coordinating technical matters with event organizers in English).
• Comprehensive organization of business trips for assembly and design teams: booking flights, hotels, transport, and other travel arrangements both in Poland and abroad (including direct communication with foreign hotels and rental companies).
• Organizing and archiving documents (including foreign language documentation).
• Data entry into systems and ensuring data accuracy.
• Maintaining optimal levels of office supplies and day-to-day office management

Our requirements

• REQUIREMENTS:
• Very good command of written and spoken English, enabling fluent business communication
• Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Strong teamwork and collaboration skills
• Excellent work organization and communication skills
• Accuracy, responsibility, and flexibility

What we offer

• WE OFFER:
• Opportunities for professional development and gaining valuable experience
• Stable employment based on a civil law contract in a growing company
• Work in a well-coordinated and friendly team

About Us

A company manufacturing exhibition stands, renting event furniture, and specializing in comprehensive services for private events

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ADAM SIDORUK "MOVEMENT" z siedzibą w: Ogrodnicza 43, 62-002 Suchy Las (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.