Specjalistka/ta ds. finansów i kontrolingu e-commerce
7000 - 13000 złJesteśmy firmą rodzinną (10 lat na rynku) działającą na rynkach europejskich. Mamy zewnętrzną księgowość, ale potrzebujemy kogoś "pomiędzy" - kto przygotuje dane, uzgodni je i zadba o porządek w liczbach.
KOGO SZUKAMY?
Ambitnej osoby z bardzo dobrą znajomością Excela, która pomoże nam uporządkować rozliczenia z platform sprzedażowych (eBay, Allegro, BaseLinker), monitorować KPI i zadbać o przejrzystość przepływów pieniężnych.
TWOJE GŁÓWNE ZADANIA:
Rozliczenia e-commerce
Uzgadnianie rozliczeń z eBay, Allegro i BaseLinker (prowizje, faktury, transakcje)
Weryfikacja płatności przychodzących (~1000 transakcji/miesiąc)
Kontrola poprawności rozliczeń z platformami sprzedażowymi
Przygotowywanie zestawień dla zewnętrznej księgowości
Analiza danych i KPI
Monitoring kluczowych wskaźników finansowych: marże, koszty, przepływy pieniężne
Praca z systemem w Excel do analizy sprzedaży, wpływów, płatności i rozliczeń kanałów
Ręczne uzgadnianie różnic między danymi z różnych źródeł
Tworzenie miesięcznych raportów dla zarządu (przychody, marże według kanałów)
Proponowanie ulepszeń i rozbudowy istniejącego systemu Excel
Współpraca z księgowością
Uzgadnianie danych z zewnętrzną kancelarią rachunkową
Kontrola obiegu dokumentów finansowych
Obsługa systemu e-faktur KSeF
Zapewnienie terminowości rozliczeń
Kontroling i budżetowanie - w miarę wdrożenia, wspólnie z zarządem
Wdrożenie procesu rocznego budżetowania i planowania finansowego od podstaw
Analiza wyników finansowych względem budżetu, wyjaśnianie odchyleń
Zbudowanie regularnego raportu P&L (rachunek zysków i strat) i cash flow dla zarządu
Ocena rentowności produktów i kanałów sprzedaży
Optymalizacja kosztów logistyki, prowizji platform i marketingu
Rekomendacje biznesowe oparte na danych
DLACZEGO WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ?
Rozwój i realny wpływ
Samodzielne stanowisko z bezpośrednim kontaktem z zarządem i realnym wpływem na decyzje finansowe firmy
Praca w firmie z wieloma wprowadzonymi i ciągle ulepszanymi innowacjami
Bardzo dobre zaplecze do wdrażania własnych pomysłów
Współpraca z zespołem informatyków i specjalistów AI
Dostęp do nowoczesnych narzędzi i automatyzacji
Możliwość rozbudowy i ulepszania systemu analitycznego w Excel, z czasem także w kierunku Power BI
Szkolenia z nowych funkcji i systemów
WYNAGRODZENIE:
5000 - 9000 PLN netto (umowa o pracę, pełen etat)
Wyższe wynagrodzenie przy większym doświadczeniu
Premia roczna zależna od wyników firmy
KULTURA PRACY:
Mały zespół - 10 osób - rodzinna atmosfera
Bezpośredni kontakt z zarządem
Elastyczne godziny startu (do wyboru 7:00-15, 8:00-16:00 lub 9:00-17:00)
Możliwość home office po okresie wdrożenia (1-2 dni/tydzień)
STABILNOŚĆ:
Firma działa 10 lat, ma stałych klientów
Umowa o pracę
WYMAGANIA:
Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO/XLOOKUP, SUMA.WARUNKÓW, wykresy)
Min. 1 rok doświadczenia w kontrolingu finansowym, finansach lub audycie (mile widziane retail/e-commerce)
Umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków
Dokładność w pracy z dużą ilością danych
SUPER JAKBYŚ MIAŁ(A):
Znajomość BaseLinker, Allegro, eBay (od strony rozliczeń)
Znajomość Power BI lub innych narzędzi BI
Wykształcenie kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia)
Podstawy księgowości i znajomość VAT
Doświadczenie w e-commerce lub firmie handlowej
NAJWAŻNIEJSZE:
Samodzielność i inicjatywa w usprawnianiu procesów
Ambitne podejście do pracy i chęć rozwoju
Dokładność i umiejętność wyciągania wniosków z danych
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA:
Q: Czy to samodzielne stanowisko?
A: Tak. Oczekujemy samodzielności w budżetowaniu i raportowaniu, przy bezpośrednim kontakcie z zarządem i wsparciu zewnętrznej księgowości w sprawach czysto podatkowych
Q: Czy to praca zdalna?
A: Nie, wymagamy obecności w biurze. Po wdrożeniu (3-6 miesięcy) możliwy home office 1-2 dni/tydzień.
Q: Czy trzeba znać księgowość?
A: Podstawy są mile widziane, ale nie wymagane - mamy zewnętrzną księgowość. Ważniejszy jest Excel i umiejętność analizy danych.
Q: Czy trzeba znać BaseLinker/eBay/Allegro?
A: Mile widziane, ale nie wymagane. Wyszkolimy, jeśli masz doświadczenie w rozliczeniach i dobry Excel.
Q: Co to znaczy "praca ręczna z systemem Excel"?
A: Mamy gotowy system analityczny w Excel, ale często pojawiają się różnice między danymi z platform (eBay, Allegro, BaseLinker). Twoim zadaniem będzie je znaleźć, uzgodnić i poprawić. Możesz też proponować ulepszenia systemu.
Q: Kiedy start?
A: Od zaraz
Informacje Prawne
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że: 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Bracia Wydmuch sp. z o.o. sp.k., ul. Śląska 69, 42-130 Wręczyca Wielka. 2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Magazynier motoryzacyjny z obsługą komputera. 3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). 4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - przez okres do 12 miesięcy. 5. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 6. Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Kontakt: Wyświetl e-mail na olx.pl, tel. Wyświetl numer telefonu na olx.pl