Office Manager /-ka

Miejsce pracy Warszawa;

Wynagrodzenie 10 000 - 12 000 PLN brutto

Rodzaj umowy umowa o pracę

Region Warszawa (mazowieckie)

Opis oferty Naszym klientem jest firma działająca w branży beauty

Zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura

• Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)

• Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych

• Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)

• Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami

• Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych

• Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych).

• Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur).

• Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów.

Poszukiwane kompetencje

• • Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista

  • Komunikatywność, samodzielność, proaktywność

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie

  • Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B)

  • Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00.

Oferujemy

• Wynagrodzenie podstawowe : 10 000 - 12 000 PLN brutto, umowa o pracę
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w bardzo dobrej lokalizacji
• Bezpośrednią współpracę z Prezesem, co gwarantuje szybkość decyzyjną i brak zbędnej biurokracji
• Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na to jak funkcjonuje biuro