Pracownik biurowy / Specjalista ds. obsługi pracowników tymczasowych (k,m)

OK JOB sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej (KRAZ: 12732)

• bieżąca obsługa administracyjna pracowników tymczasowych,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej,
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach i bazach,
• kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami,
• wsparcie pracowników w sprawach związanych z zatrudnieniem,
• przygotowywanie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia i rozpoczęcia pracy,
• kontrolowanie kompletności dokumentacji,
• współpraca z działem rekrutacji, kadr i koordynatorami,
• kontakt z klientami agencji w zakresie bieżącej obsługi pracowników,
• przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów wewnętrznych,
• organizacja badań lekarskich, szkoleń oraz innych formalności związanych z zatrudnieniem,
• wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników.

• dobrej organizacji pracy i samodzielności,
• dokładności oraz odpowiedzialności,
• swobodnej obsługi komputera i pakietu MS Office,
• komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
• umiejętności pracy z dokumentami i dużą ilością informacji,
• zaangażowania i chęci do nauki,

Mile widziane:

• doświadczenie w agencji pracy tymczasowej, dziale HR, kadrach lub rekrutacji,
• znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,
• znajomość języka ukraińskiego lub hiszpańskiego ,
• znajomość systemów kadrowych lub rekrutacyjnych.

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się agencji pracy,
• pracę w zgranym i doświadczonym zespole,
• wdrożenie oraz wsparcie na początku pracy,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu HR, rekrutacji i pracy tymczasowej,
• możliwość rozwoju zawodowego i przejmowania coraz większej odpowiedzialności,
• różnorodne zadania i kontakt z ludźmi z wielu krajów,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

Nie musisz znać branży pracy tymczasowej od podszewki. Najważniejsze są dla nas dokładność, odpowiedzialność, dobra organizacja i chęć do nauki .