Project Administrator

Project Administration Intern (Administrator/ka Projektu – staż)

Lokalizacja: Częstochowa lub Zabrze
Model pracy: hybrydowy (2 dni w tygodniu z biura)
Wymiar pracy: pełen etat

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z sektora energetycznego, zajmującej się dostarczaniem energii, ciepła oraz nowoczesnych rozwiązań zwiększających efektywność wykorzystania zasobów, poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Project Administration Intern do zespołu realizacji inwestycji.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie zespołu projektowego w codziennych działaniach, w tym:
  • koordynacja współpracy z klientami zewnętrznymi,
  • monitorowanie harmonogramów projektowych i umów,
  • organizacja i obsługa spotkań projektowych,
  • wsparcie procesu zakupowego
• Nadzór nad dokumentacją projektową oraz prace archiwizacyjne
• Redagowanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji
• Weryfikacja umów i dokumentów wewnętrznych
• Udział w spotkaniach z konsultantami oraz dostawcami technologii
• Wsparcie prac zespołów przetargowych

Wymagania:

• Mile widziany status studenta/ki (nie jest to warunek konieczny)
• Otwartość i chęć rozwoju w branży energetycznej
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Dobra znajomość pakietu Office 365
• Dobra organizacja pracy własnej, odporność na stres oraz umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność myślenia analitycznego
• Rzetelność, odpowiedzialność i dokładność

Oferujemy:

• Cenne doświadczenie w międzynarodowej organizacji realizującej projekty z obszaru nowoczesnej energetyki
• Możliwość nauki od doświadczonych specjalistów i rozwój praktycznych umiejętności
• Pracę w modelu hybrydowym (2 dni z biura)
• Udział w realnych projektach inwestycyjnych o dużym znaczeniu biznesowym i środowiskowym

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.