Legal & Administrative Coordinator with German (m/f)

Treść oferty

Do międzynarodowej i renomowanej firmy z sektora usług profesjonalnych poszukujemy osoby na stanowisko Legal & Administrative Coordinator with German (m/f), który/a dołączy do kilkuosobowego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne wyznaczonych Managerów oraz za zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań operacyjnych, w tym współpracy z pracownikami z Niemiec.

Twoje zadania:

• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych.
• Przygotowywanie i obieg dokumentów prawnych.
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy).
• Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy.
• Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych.
• Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur.

Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego na poziomie minimum C1.
• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub prawniczym.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.
• Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
• Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu.

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Kursy językowe.
• Model pracy hybrydowej.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na