Specjalistka / Specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją

Specjalistka / Specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Archiwizacja i cyfryzacja różnych typów dokumentacji m.in. pożyczkowej, ubezpieczeniowej i cywilno-prawnej
• Administrowanie aplikacjami archiwizacyjnymi i do przepływu dokumentów m.in.: ELO, FlowDoc
• Realizacja procesu sprzedaży wierzytelności m.in. współpraca z partnerami
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji i współpraca z archiwum zewnętrznym
• Udział w spotkaniach projektowych i rekomendacja zmian w zakresie wymagań archiwizacyjnych dot. nowych typów dokumentów
• Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi okresami retencji
• Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień w obszarze archiwizacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją, w tym danymi osobowymi i poufnymi informacjami
• Umiejętność stosowania przepisów z zakresu m.in.
• Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Ustawy o ochronie danych osobowych,
• Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia spotkań i prezentacji
• Wiedza w obszarze zarządzania procesami
• Rozwinięte umiejętności pracy z bazami danych, skrupulatność i dokładność
• Elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany
• Prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.
• Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.
• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• gry wideo w pracy
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop

W Providencie możesz pracować w takich obszarach, jak:

• Administracja (Centrum Operacyjne w Katowicach)
• Analityka (business intelligence, hurtownia danych, ryzyko kredytowe)
• Finanse, księgowość, HR
• IT (service delivery, architecture, change&transformation, infrastructure, security )
• Komunikacja, corporate affairs
• Marketing, PR
• Obsługa klienta (call centre, windykacja)
• Prawo, bezpieczeństwo informacji
• Rozwój produktu, rozwój sprzedaży
• Sprzedaż
• Zarządzanie projektami

Tak pracujemy

BUILDING A BETTER WORLD THROUGH FINANCIAL INCLUSION

Cel firmy, czyli Building a better world through financial inclusion, zobowiązuje nas do działań wpływających na dobrostan wszystkich naszych interesariuszy:

* Tysiącom Doradców Klienta oferujemy możliwość zarobku i budowania relacji z innymi w dogodnym dla siebie czasie.

* Naszym klientom proponujemy produkty, dopasowane do ich możliwości i potrzeb, dzięki którym mogą realizować swoje plany.

* Dbamy o naszych pracowników, proponując im liczne programy rozwojowe i wellbeingowe.

* Edukujemy rynek, bo zależy nam by konsumenci byli świadomi swoich praw i obowiązków oraz bezpiecznie poruszali się po rynku finansowym.

* Wspieramy również lokalne społeczności poprzez przeróżne działania wolontariackie.

* Uchodźczyniom z Ukrainy zapewniliśmy kompleksowe wsparcie i ochronę.

Nasza oferta:

• Na start oferujemy umowę o pracę na 3 miesiące. Liczymy na możliwość dłuższej współpracy, jednak jej kontynuacja będzie zależeć od przyszłych potrzeb biznesowych i organizacyjnych.

PROVIDENT Polska

Jesteśmy firmą multiproduktową - oferujemy szereg produktów finansowych, w tym pożyczki i karty kredytowe. Szanujemy doświadczenie i wiedzę każdego. Nauczymy Cię zawodu - zapewniamy pełne wdrożenie do roli Doradcy Klienta. Dołącz do nas, by pomagać klientom w osiąganiu ich celów

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Provident Polska S.A. z siedzibą w: Inflancka 4A, 00-189 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.