Stażysta/Stażystka w Dziale Administracji / Recepcji

Stażysta/Stażystka w Dziale Administracji / Recepcji

Jesteśmy częścią międzynarodowej agencji FleishmanHillard założonej w Stanach Zjednoczonych.

Do naszego warszawskiego biura poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu Administracji i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz pracę recepcji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej , która chce zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe w środowisku międzynarodowej firmy.

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia zawodowego – najważniejsze są dla nas zaangażowanie, odpowiedzialność i chęć nauki.

Twoje zadania

Do Twoich głównych obowiązków będzie należało:

• wsparcie w bieżącej pracy recepcji i działu administracji,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalną obsługę recepcji,

• odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,

• wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń w biurze,

• przygotowywanie sal konferencyjnych oraz dbanie o ich prawidłowe funkcjonowanie,

• kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi z biurem,

• wsparcie w zamawianiu artykułów biurowych, spożywczych i innych materiałów potrzebnych do codziennego funkcjonowania biura,

• pomoc w organizacji przesyłek kurierskich,

• wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem biura.

Nasze oczekiwania

• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,

• komunikatywność i pozytywne nastawienie,

• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• umiejętność pracy w zespole,

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• gotowość do pracy stacjonarnej w naszym biurze w Warszawie,

• status studenta będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• umowę stażową , z możliwością przedłużenia

• pracę w wymiarze 3/4 etatu , w godzinach 9:00-15:00, pełen etat po okresie próbnym

• wynagrodzenie 3 500 zł brutto miesięcznie na stażu

• możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie,

• pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku,

• możliwość poznania specyfiki funkcjonowania agencji komunikacyjnej i pracy różnych zespołów,

• wsparcie i wdrożenie ze strony doświadczonego zespołu,

• możliwość rozwijania umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i administracyjnych.

Zainteresowana/Zainteresowany?

Jeśli jesteś osobą, która lubi dobrą organizację, kontakt z ludźmi i różnorodne zadania, a jednocześnie chcesz rozpocząć swoją karierę zawodową w profesjonalnym środowisku – czekamy na Twoje CV!

Informacje Prawne

O tym kto jest administratorem Twoich danych oraz po co te dane możemy zbierać przeczytasz tutaj: Polityka prywatności – Poland (fleishmanhillard.pl) Pamiętaj, że przesyłając nam swoje CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Fleishman-Hillard sp z o.o. na potrzeby procesu rekrutacji, gdzie: dokumenty w ramach konkretnej rekrutacji usuniemy najpóźniej w terminie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, ale jeżeli wyraził*ś zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – usuniemy je z chwilą cofnięcia zgody lub po upływie 2 lat od przekazania nam dokumentów rekrutacyjnych.