STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH (K/M)

Numer:
StPr/26/4336

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 6 600 PLN
pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 m-cy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę; możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych); wymiar czasu pracy: pełny etat - 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami). Specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie, związana z realizacją zadań; możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie. Miesięczne wynagrodzenie brutto w przedziale 5500,00 - 6600 złotych, (w skład wynagrodzenia wchodzą wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, zgodnie z Regulaminem wynagradzania Gdańskich Nieruchomości; Benefity płacowe: nagroda za realizację celów rocznych, stanowiąca do 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto, uznaniowa roczna nagroda pieniężna za szczególne zaangażowanie, dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka stanowiąca 8,5% wynagrodzenia rocznego brutto (ok. jednomiesięczne wynagrodzenie brutto). Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłaty do kart FitProfit, do wypoczynku dla pracownika).

Zakres obowiązków:
Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym. Prowadzenie składu chronologicznego. Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowym.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Miejsce pracy:
ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Gdańskie Nieruchomości Samorządowy Zakład Budżetowy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wykształcenie co najmniej średnie; Znajomość obsługi systemu EZD; Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office); Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie wyższe; Umiejętność pracy w zespole.

Inne wymagania:
wykształcenie co najmniej średnie; Znajomość obsługi systemu EZD; Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office); Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie wyższe; Umiejętność pracy w zespole.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne kandydatów na ww stanowisko złożone w języku polskim winny zawierać: List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy; Kserokopie świadectw pracy; Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego; Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego; Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty; spełnią wszystkie wymagania niezbędne. W m-cu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: Nabór Stanowisko ds. kancelaryjnych lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór Stanowisko ds. kancelaryjnych lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ w terminie do 28.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości). Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach i tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny -