Asystentka biura

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie.
• Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających.
• Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń.
• Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
• Rejestrowanie oraz obieg wybranych faktur kosztowych.
• Zarządzanie dokumentacją elektroniczną i archiwizacją dokumentów.
• Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
• Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług.
• Nadzór nad zamówieniami i stanami artykułów biurowych oraz spożywczych.
• Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację (min. B2)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i gośćmi.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie
• Realną możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku biznesowym
• Pakiet benefitów pozapłacowych