Młodszy Inspektor ds. Rozliczania Czasu Pracy

Informacje o pracy

Nr referencyjny

2590/26/PS

Stanowisko

Młodszy Inspektor ds. Rozliczania Czasu Pracy

Obszar zawodowy

Kadry / HR / Doradztwo zawodowe

Typ pracy

praca stała

Forma świadczenia pracy

stacjonarna

Typ kandydata

---

Kraj

Polska

Województwo

mazowieckie

Miasto

Warszawa

Obowiązki

Zadania:
Zapewnienie prawidłowego procesu planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym:
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Straży Miejskiej; w tym obsługa systemu kadrowego oraz zgłaszanie potrzeb wprowadzania modyfikacji
• weryfikacja dokumentacji dotyczącej ewidencji, planowania i rozliczania czasu pracy przygotowanej w poszczególnych komórkach organizacyjnych
• weryfikowanie uprawnień pracowniczych i monitorowanie oraz ewidencjonowanie wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych i innych absencji
• bieżące wsparcie merytoryczne dla kierowników komórek organizacyjnych i osób rozliczających czas pracy w komórkach organizacyjnych Straży Miejskiej, w tym w zakresie obsługi systemu kadrowego
• sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów oraz informacji dla potrzeb Straży Miejskiej w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania

Inne wymagania

Wymagania niezbędne:
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej pracowników
• minimum 3 lata stażu pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym
• wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
• gotowość do pracy w równoważnym systemie czasu pracy
• znajomość przepisów Kodeksu Pracy, w szczególności dotyczących ewidencji i rozliczania czasu pracy
• umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami – w tym edycja i porządkowanie danych
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie wyższe w zakresie Prawa/Administracji
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w rozliczaniu czasu pracy
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Warunki zatrudnienia

Warunki pracy

Niezbędne dokumenty:
• CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
• kopia dokumentu potwierdzającego niezbędne wykształcenie
• kopia/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych staż pracy (świadectwo pracy / świadectwo służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
• podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
1. „Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”
2. „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..………………..… (wypisać jakie)”.

Sposób aplikacji:
Dokumenty przyjmujemy do dnia 11.09.2026 r. godz. 13:00:
• drogą e-mailową na adres: Wyświetl e-mail na biurokarier.edu.pl – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 962” (łączna waga załączników e-maila nie może przekraczać 20 MB)
• poprzez e-Doręczenia na adres: AE: PL-94731-71855-SBGGH-20 – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 962”
• pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 962” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).

Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
• możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne, możliwość dołączenia do programu „zniżka 35% na przejazdy Kolejami Mazowieckimi”.

Warunki pracy:
Naturalne i sztuczne oświetlenie; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; ergonomiczne stanowisko pracy; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarki; praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, praca w równoważnym systemie czasu pracy.

Uwaga:
• Jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty i informacje zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
• Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza zawodowego. W toku rekrutacji, kandydaci mogą być zobowiązani do: przedstawienia oryginalnych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy i aktualnego ,,Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego (w zakresie: kartoteka karna).
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy wynosi mniej niż 6%. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Ewentualne pytania proszę kierować:
na adres e-mail: Wyświetl e-mail na biurokarier.edu.pl lub telefonicznie: Wyświetl numer telefonu na biurokarier.edu.pl, Wyświetl numer telefonu na biurokarier.edu.pl.
• Informacje o Straży Miejskiej m.st. Warszawy: strona główna Straży Miejskiej m.st. Warszawy; Biuletyn Informacji Publicznej Straży Miejskiej m.st. Warszawy.

Klauzula informacyjna (praca w charakterze pracownika administracyjnego)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej RODO, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Straż Miejska m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie
(01-170) przy ul. Młynarskiej 43/45 - reprezentowana przez Komendanta Straży Miejskiej m.st. Warszawy. Z Administratorem możecie się Państwo skontaktować w następujący sposób:
1) listownie, kierując korespondencję na adres: ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, adres dla e Doręczeń: AE:PL-94731-71855-SBGGH-20;
2) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka;
3) za pośrednictwem poczty elektronicznej Wyświetl e-mail na biurokarier.edu.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować poprzez email Wyświetl e-mail na biurokarier.edu.pl lub pisząc na adres Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, na podstawie art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Przesłanka legalizująca przetwarzanie — art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Przesłanka legalizująca przetwarzanie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. W przypadku informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, podanie danych jest konieczne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji. Podanie innych danych niż wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. W sytuacji przekazywania do Straży Miejskiej m.st. Warszawy pism i innych dokumentów za pośrednictwem serwisu ePUAP odbiorcą Państwa danych będzie Minister Cyfryzacji. Ponadto dane mogą być udostępnione Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby realizacji ustawowych zadań, w tym obrony roszczeń.
7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Panu/i prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu ich przetwarzania, jednak przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji na powyższe stanowisko informujemy Pana/Panią, że w Straży Miejskiej m. st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem wskazanym powyżej poprzez formularz dostępny na stronie Więcej informacji o sygnalistach:

Zarobki

---

Data oferty

17-08-2026

Data ważności

11-09-2026