Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu

Dla naszego klienta - firmy nadzorującej kontrakty budowlane, energetyczne i infrastrukturalne, realizowane dla odbiorców w Polsce i za granicą, poszukujemy: 

Asystenta/Asystentki Prezesa Zarządu

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, planowanie spotkań i bieżąca obsługa korespondencji,

• Organizacja podróży służbowych,

• Redagowanie pism, raportów i prezentacji, a także przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu,

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,

• Przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu,

• Dbałość o sprawne działanie biura Prezesa.

Wymagania Pracodawcy:

• Wykształcenie wyższe,

• 3–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, w mowie i piśmie; znajomość j. hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem,

• Znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

• Prawo jazdy kat. B,  

Pracodawca zapewnia:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,

• Wynagrodzenie 6000 - 8000 zł brutto,

• Dofinansowanie zajęć sportowych,

• Ubezpieczenie grupowe,

• Możliwość awansu w strukturach spółki,

• Dofinansowanie do szkoleń.

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do HR Instytut Katarzyna Jasińska z siedzibą w: Toszecka 101/228, 44-117 Gliwice (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. Będziemy przetwarzali informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne – dane wskazane w Kodeksie pracy ( dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia); (b) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu Twoje dane osobowe możemy przetwarzać także celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl.