Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp oraz procedur zakupowych realizowanych bez zastosowania ustawy Pzp,
• dbanie o prawidłowy i terminowy przebieg prowadzonych postępowań,
• przygotowywanie dokumentacji postępowań, w szczególności Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zaproszeń, zapytań ofertowych i cenowych oraz wymaganych załączników,
• sporządzanie protokołów, notatek, pism oraz pozostałej dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami,
• przygotowywanie zasad i regulaminów dotyczących udzielania zamówień oraz rekomendowanie i opracowywanie zmian w regulacjach wewnętrznych,
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń, zmian i korekt oraz innych dokumentów wymaganych w toku postępowań,
• obsługa Platformy e-Zamówienia oraz innych narzędzi wykorzystywanych przez Spółkę w procesie udzielania zamówień,
• weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki merytoryczne pod względem zgodności z Pzp, regulacjami wewnętrznymi oraz zasadami konkurencyjności,
• ocena dokumentów składanych przez wykonawców w ramach prowadzonych postępowań i prac Komisji Przetargowych,
• opiniowanie kwalifikacji wydatków pod kątem konieczności zastosowania przepisów Pzp lub innych właściwych procedur,
• udział w pracach Komisji Przetargowych, w tym możliwość pełnienia funkcji przewodniczącego Komisji,
• współpraca przy przygotowywaniu umów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi postępowaniami,
• przygotowywanie lub konsultowanie dokumentacji w sytuacjach, w których Spółka występuje jako wykonawca,
• sporządzanie sprawozdań, planów i informacji dotyczących zamówień publicznych oraz ich przekazywanie właściwym instytucjom,
• monitorowanie zmian w przepisach Prawa zamówień publicznych i regulacjach powiązanych oraz informowanie o zmianach mających wpływ na działalność Spółki,
• prowadzenie i aktualizowanie ewidencji postępowań, umów i porozumień, gromadzenie dokumentacji, nadzór nad jej prawidłowym obiegiem oraz przekazywanie zakończonych postępowań do archiwizacji,
• bieżąca współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie przetargów,
• raportowanie realizowanych działań i powierzonych spraw.

Nasze wymagania

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych,
• praktyczna umiejętność przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe, mile widziane prawo, administracja, ekonomia bądź pokrewne,
• umiejętność przygotowywania dokumentacji postępowań, w tym specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń, protokołów i pism,
• umiejętność analizy dokumentacji oraz interpretowania przepisów dotyczących zamówień publicznych,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętności współpracy w grupie.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w Komisjach Przetargowych,
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań zarówno w reżimie Pzp, jak i poza Ustawą,
• znajomość Platformy e-Zamówienia oraz innych elektronicznych platform zakupowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, procedur i wewnętrznych aktów dotyczących zamówień publicznych.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie i możliwość zdobywania doświadczenia w wewnętrznym dziale zamówień publicznych jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się organizacji w regionie,
• umowę o pracę i długofalowe zatrudnienie,
• wsparcie doświadczonych specjalistów oraz możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania praktycznej wiedzy,
• udział w ciekawych projektach mających realny wpływ na rozwój Portu Lotniczego Wrocław,
• nowoczesne narzędzia pracy,
• szeroki pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie szkoleń i kursów językowych oraz wiele innych,
• pracę w zespole, który stawia na współpracę, rozwój i ambitne wyzwania.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru

Port Lotniczy Wrocław S.A.

Port Lotniczy Wrocław to miejsce, w którym podróże nabierają tempa, a ambitne pomysły zamieniają się w rzeczywistość. Jako jedno z najnowocześniejszych i najszybciej rozwijających się lotnisk regionalnych w Polsce każdego dnia łączymy Dolny Śląsk z najważniejszymi miastami Europy – od Wielkiej Brytanii, przez Niemcy i Niderlandy, po Włochy, Hiszpanię i wiele innych kierunków.

Dbamy o to, by każda podróż rozpoczynała się w najlepszy możliwy sposób – dzięki nowoczesnej infrastrukturze oraz usługom premium, takim jak Meet & Assist i VIP & Business Services. Nieustannie rozwijamy naszą działalność i tworzymy środowisko, w którym liczą się zaangażowanie, współpraca oraz chęć ciągłego rozwoju.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę postępowań zakupowych prowadzonych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp), a także procedur realizowanych bez zastosowania ustawy Pzp. Jeśli masz doświadczenie w tym obszarze i cenisz pracę wymagającą dokładności oraz dobrej organizacji – czekamy na Twoją aplikację.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji o pracę w celach niezbędnych dla aktualnego procesu rekrutacji prowadzonego przez Port Lotniczy Wrocław SA, ul. Graniczna 190, 54-530 Wrocław. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.” Pełną informację odnośnie do przetwarzania danych osobowych można znaleźć na naszej stronie
KLAUZULA INFORMACYJNA Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych: 1. Administratorem Pani/Pana danych jest Port Lotniczy Wrocław S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Granicznej 190, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabryczna VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu, NIP 896-000-62-82, wysokość kapitału zakładowego 206 830 000zł, wysokość kapitału wpłaconego 206 830 000zł PLN (wpłacony w całości). Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, lub telefonicznie dzwoniąc pod numer: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, a także osobiście w siedzibie Administratora. Wszelkie pytania w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kierować pocztą tradycyjną na podany powyżej adres lub pocztą elektroniczną na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl . 2. Pani/Pana dane osobowe są przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, a po realizacji tego celu zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów prawa. 3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym kandydatów do pracy. Brak podania danych osobowych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w rekrutacji. 4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Administrator Danych informuje że każde żądanie będzie rozstrzygane indywidualnie. 5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegały profilowaniu. 7. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.