Koordynatora_ki ds. administracji i finansów

Kim jesteśmy

Sieć Kooperatyw Spożywczych jest młodym stowarzyszeniem mającym na celu:

• Budowanie świadomości konsumentek i konsumentów na temat znaczenia produktów wysokiej jakości i krótkich łańcuchów dostaw oraz wspieranie ich świadomych wyborów konsumenckich.
• Zaangażowanie ludzi w działalność kooperatyw spożywczych i budowanie lokalnych społeczności;
• Dążenie do zapewnienia powszechnej dostępności do dobrej żywności i produktów (lokalnych, sezonowych, bezpiecznych/ekologicznych, sprawiedliwych);
• Kreowanie sprzyjającego kooperatywom spożywczym środowiska prawno-instytucjonalnego;
• Tworzenie warunków do istnienia silnych, samorządnych, różnorodnych i powszechnie dostępnych oraz sprawnie funkcjonujących i współpracujących ze sobą kooperatyw spożywczych;

Do projektu „Launch of the Association of Food Cooperatives Network”, finansowanego przez Fundację Boscha, szukamy Koordynatora_ki ds. administracji i finansów, który_a wesprze dwuosobowy zespół oraz Zarząd naszej organizacji.

W ramach projektu organizujemy m.in. zjazdy kooperatyw, wyjazdy animatorskie oraz szkolenia (w tym trenerskie). Prowadzimy również kampanie komunikacyjne oraz zapewniamy wsparcie administracyjne i merytoryczne dla kooperatyw spożywczych i innych interesariuszy.

Kogo szukamy
Szukamy rzetelnej, skrupulatnej i świetnie zorganizowanej osoby, która dołączy do zespołu Stowarzyszenia na stanowisku Koordynatora_ki ds. Administracji i Finansów. Szukamy osoby samodzielnej, z własną inicjatywą, wysokim poczuciem odpowiedzialności oraz umiejętnością dbania o szczegóły i sprawne funkcjonowanie biura.

Zakres obowiązków
1. Obsługa finansowo-księgowa

• Rozliczenie finansowe projektu realizowanego we współpracy z Fundacją Bosch oraz sporządzenie końcowego raportu finansowego.
• Przygotowywanie przelewów oraz bieżąca kontrola płynności finansowej (płatności za faktury, rachunki, wynagrodzenia).
• Przygotowywanie i rozliczanie krajowych oraz zagranicznych delegacji służbowych.
• Opisywanie, weryfikacja formalno-rachunkowa, klasyfikacja oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i ich regularne przekazywanie do biura rachunkowego.

2. Sprawy kadrowo-płacowe

• Zbieranie i weryfikacja danych oraz przekazywanie informacji do biura rachunkowego w celu przygotowywania listy płac, umów (o pracę, zlecenia, o dzieło), aneksów i rachunków.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz bieżącej dokumentacji kadrowej.
• Dbanie o bezpieczne i komfortowe warunki pracy zespołu oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP. 

3. Administracja, sprawy członkowskie i wsparcie Zarządu

• Bieżąca obsługa administracyjna biura Stowarzyszenia, nadzór nad obiegiem poczty i dokumentów organizacji oraz prowadzenie rejestrów umów, faktur i majątku/sprzętu.
• Prowadzenie rejestru członków i członkiń Stowarzyszenia oraz Terenowych Jednostek Organizacyjnych (TJO).
• Wsparcie Zarządu przy organizacji Walnego Zgromadzenia, czuwanie nad dokumentacją formalną Stowarzyszenia (statut, regulaminy, uchwały itp.) oraz realizacja innych zadań administracyjnych i finansowo-kadrowych zlecanych przez Zarząd.

Czego oczekujemy

• znajomości specyfiki NGO
• doświadczenia w kontaktach z biurem rachunkowym,
• podstaw obsługi kadrowo-administracyjnej,
• dobrej organizacji i samodzielności,
• wysokich kompetencji komunikacyjnych,
• umiejętności pracy w zespole,
• znajomości jezyka angielskiego na poziomy komunikatywnym.
• Dodatkowo mile widziane:
• doświadczenie zaangażowania w kooperatywy spożywcze,
• zainteresowanie ideą spółdzielczości i ruchem suwerenności żywnościowej.

Co oferujemy

• pracę w organizacji pozarządowej działającej na rzecz spółdzielczości spożywczej, suwerenności żywnościowej i ekonomii dobra wspólnego,
• wymiar zatrudnienia -  1/4 etatu,
• wynagrodzenie brutto 1 850 zł,
• Praca zdalna i elastyczność czasowa,
• umowę o pracę na okres próbny wynoszący 3 miesiące (od 1 października 2026 r.), a następnie umowę o pracę na czas określony na kolejne 9 miesięcy, do 31 sierpnia 2027 r. (możliwe także inne formy zatrudnienia, w zależności od preferencji osoby aplikującej).

Proces rekrutacji

Etap 0: Ogłoszenie oferty pracy – 01 września 2026 r.
Etap I: Wypełnij  formularz  i wyślij zgłoszenie do północy 15 września 2026 r. Do zgłoszenia należy dołączyć:

1-CV z dopiskiem:

“Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Stowarzyszenie Sieć Kooperatyw Spożywczych w celach tej i przyszłych rekrutacji. “

Informujemy, że Twoje dane nie zostaną wykorzystane do innych celów niż rekrutacja, ani nikomu przekazane. W razie chęci wglądu w swoje dane lub chęci ich usunięcia, skontaktuj się z administratorem danych na adres [email protected]

2-Minimum jedną pisemną referencję od byłego/obecnego pracodawcy lub organizacji/instytucji/firmy, z którą współpracowałeś_aś

Etap II:  Spotykasz się z nami na rozmowie kwalifikacyjnej online (17-21  września 2026 r.)

Etap III: Dostajesz ostateczną informację o wyniku rekrutacji (do 23  września 2026 r.) 

Proponowany termin rozpoczęcia pracy w Stowarzyszeniu SKS: 1 października 2026 r.

*Zastrzegamy, że w przypadku dużej liczby zgłoszeń skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.