Specjalista / Specjalistka ds. administracji i koordynacji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i koordynacji

Do naszego biura poszukujemy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawny przebieg codziennych spraw administracyjnych oraz wesprze nas w rozwiązywaniu bieżących sytuacji związanych z realizowanymi projektami.

Zakres obowiązków:

• dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,

• wystawianie, weryfikowanie i opłacanie faktur,

• sprawdzanie przygotowanych paczek przelewów z wynagrodzeniami oraz przekazywanie ich do realizacji,

• zgłaszanie szkód związanych z realizowanymi projektami do ubezpieczyciela i koordynowanie dalszych działań,

• bieżący kontakt z kontrahentami w sprawach dotyczących projektów,

• sprawdzanie umów z kontrahentami pod kątem ich poprawności formalnej i zgodności z ustaleniami,

• koordynowanie spraw wymagających szybkiej reakcji – ustalanie faktów, kontakt z zaangażowanymi osobami, podejmowanie decyzji w ramach powierzonych obowiązków oraz doprowadzanie spraw do rozwiązania,

• realizowanie innych bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Szukamy osoby, która:

• jest samodzielna, odpowiedzialna i dokładna,

• potrafi dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety,

• sprawnie analizuje sytuacje i szuka praktycznych rozwiązań,

• potrafi działać pod presją czasu i radzić sobie z nieprzewidzianymi problemami,

• swobodnie obsługuje komputer i podstawowe programy biurowe,

• ma doświadczenie w pracy administracyjnej,

Oferujemy:

• ciekawą i różnorodną pracę bez monotonii,

• dużą samodzielność oraz przestrzeń do podejmowania decyzji,

• pracę opartą na zaufaniu i odpowiedzialności,

• możliwość zdobywania doświadczenia w wielu obszarach,

• realny wpływ na organizację pracy i sposób rozwiązywania bieżących spraw,

• stabilną współpracę w zespole, w którym cenimy inicjatywę, zaangażowanie i skuteczność.

Praca w biurze stacjonarnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).