Główny specjalista w Wydziale Gospodarowania Nieruchomościami (k/m)

Główny specjalista w Wydziale Gospodarowania Nieruchomościami (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Główne odpowiedzialności:

• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w tym opisów przedmiotu zamówienia oraz projektów umów dla potrzeb postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych oraz udział w wyborze wykonawcy i zawieraniu umów na realizację robót objętych zamówieniami publicznymi w zakresie konserwacji, remontów i zadań inwestycyjnych,

• nadzorowanie pracy wykonawców w tym sprawdzanie i merytoryczne potwierdzanie zgodności wystawianych faktur z umowami,

• nadzór, organizacja i rozliczanie usług w tym pełnienie funkcji opiekuna merytorycznego podkategorii zakupowych w szczególności w zakresie konserwacji, remontów i zadań inwestycyjnych itp.,

• przejmowanie nieruchomości Skarbu Państwa do zarządzania i administrowania przez Zarząd Mienia i przekazywanie nieruchomości z zasobu zarządzanego i administrowanego przez Zarząd Mienia, zgodnie ze stosownymi zarządzeniami Prezydenta m. st. Warszawy,

• przygotowywanie niezbędnych, wymaganych przepisami dokumentów do rzeczowo – finansowego rozliczenia robót we współpracy z Wydziałem Finansowo – Księgowym,

• identyfikacja potrzeb oraz przygotowywanie projektów planów w zakresie realizacji konserwacji, remontów, modernizacji oraz inwestycji obiektów kubaturowych,

• realizacja corocznych założeń i planów w zakresie gospodarowania obiektami kubaturowymi,

• udział w okresowych kontrolach i przeglądach obiektów kubaturowych w tym uczestnictwo w komisjach mających na celu ocenę i monitorowanie eksploatowanych obiektów budowlanych itp.,

• udział w wizjach lokalnych obiektów kubaturowych w tym:

- na wezwanie organów budowlanych lub konserwatora zabytków (WMKZ, BSKZ);

- włączanych o zarządzania i administrowania przez Zarząd Mienia.

• wsparcie realizacji zadań mających na celu opracowania budżetów i harmonogramów prac konserwacyjnych, remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych w obiektach kubaturowych na podstawie zidentyfikowanych potrzeb i przeprowadzonych analiz oraz monitorowanie ich wykonania,

• dostarczanie danych w celu aktualizacji bazy danych obiektów kubaturowych.

Charakterystyka pracy:

• wykonywanie czynności zgodnie z zakresem powierzonych obowiązków,

• opracowywanie informacji związanych ze swoimi kompetencjami w sposób umożliwiający ich rejestrowanie, segregowanie, przetwarzanie i archiwizowanie,

• organizacja pracy umożliwiająca utrzymanie sprawności i wydajności pracy.

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustaw o: gospodarce nieruchomościami, własności lokali, ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, zamówieniach publicznych oraz regulacji prawnych z zakresu prawa budowlanego

Nasze wymagania

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe i minimum 5 lat stażu pracy w zakresie zarządzania nieruchomościami, w tym minimum 2 lata doświadczenia w przygotowywaniu postępowań w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych,
• wiedza z zakresu ustaw o: gospodarce nieruchomościami, własności lokali, ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, zamówieniach publicznych oraz regulacji prawnych z zakresu prawa budowlanego,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera (Word, Excel),
• wymagane kompetencje: identyfikacja z jednostką organizacyjną jaką jest ZMSP, umiejętność zorganizowania swojego stanowiska pracy zgodnie z nowoczesnymi metodami organizacji pracy.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami, konserwacją budynków oraz nadzorem związanym ze stanem technicznym nieruchomości,
• umiejętność czytania map, planów, itp.,
• orientacja w terenie,
• rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: praca w budynku i poza nim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek nie jest wyposażony w podjazd oraz windę, która dostosowana jest do wózków inwalidzkich. W budynku ciągi komunikacyjne o różnych szerokościach. Toalety niedostosowane do poruszania się wózkami inwalidzkimi. W pomieszczeniu pracy dojścia ograniczają poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy: związane jest z pracą przy komputerze, kontaktami z interesantami i pracownikami Zarządu Mienia Skarbu Państwa, przemieszczaniem się w budynku i poza nim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną,

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

• złożonych dokumentów nie zwracamy,

• oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli

nie będzie rozpatrywana,

• dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów (jeden z poniższych sposobów):

• osobiście w siedzibie Zarządu Mienia Skarbu Państwa ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa (parter),

• za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Zarząd Mienia Skarbu Państwa ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa,

• drogą elektroniczną przesyłając na adres e-mail Zarządu Mienia Skarbu Państwa: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

z dopiskiem na kopercie lub w tytule wiadomości: „Główny specjalista, Wydział Gospodarowania Nieruchomościami, nr ref. 2026-08”

ZARZĄD MIENIA SKARBU PAŃSTWA

Zarząd Mienia Skarbu Państwa

ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Główny specjalista – 1 etat

w Wydziale Gospodarowania Nieruchomościami

Termin składania dokumentów: 2026-07-15

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Zarządzie Mienia Skarbu Państwa jest: Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa, ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa. 2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Zarządu Mienia Skarbu Państwa, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Zarządzie Mienia Skarbu Państwa za pomocą adresu Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 3. Administrator danych osobowych – Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. ustawa Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych oraz na podstawie udzielonej zgody. 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zarządzie Mienia Skarbu Państwa , tj. nabór na wolne stanowisko urzędnicze. W przypadku danych, których obowiązek podania nie wynika z przepisu prawa, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody - w celu wynikającym z treści tej zgody. 5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) podmioty, które na podstawie przepisów prawa bądź stosownych umów podpisanych z Zarządem Mienia Skarbu Państwa przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, lub do momentu odwołania zgody, gdy dane są przetwarzane na jej podstawie, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne. 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:  dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,  nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych,  osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec ich przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,  dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,  dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:  osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,  przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,  Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,  osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; e) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:  zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją,  dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; f) prawo do przenoszenia danych – w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. 8. W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. 9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Zarządzie Mienia Skarbu Państwa Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w zakresie w jakim przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W pozostałych przypadkach podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny. 11. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. ………………………………………………. data i podpis
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Zarządu Mienia Skarbu Państwa w celu naboru na stanowisko radcy prawnego w Wydziale Obsługi Prawnej w Zarządzie Mienia Skarbu Państwa. Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”). ……………………………………………… data i podpis