od Referenta do Specjalisty ds. kadr

od Referenta do Specjalisty ds. kadr

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.
• Prowadzenie, aktualizacja i nadzór nad dokumentacją pracowniczą, w szczególności aktami osobowymi pracowników.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem, zmianą oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
• Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów z zakresu prawa pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, urlopów wypoczynkowych, zwolnień od pracy oraz innych nieobecności, we współpracy z kierownikami żłobków.
• Stosowanie przepisów dotyczących uprawnień pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy, w szczególności dotyczących stażu pracy, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw i innych świadczeń pracowniczych.
• Wystawianie skierowań na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) oraz monitorowanie terminowości ich wykonywania.
• Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia oraz innych dokumentów wymaganych przez pracowników i uprawnione instytucje.
• Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w obszarze kadr, w szczególności programu Symfonia Kadry i Płace, w zakresie danych kadrowych.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udzielanie pracownikom i kierownikom informacji oraz wyjaśnień dotyczących spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie danych, zestawień, analiz i raportów kadrowych na potrzeby kierownictwa Zespołu i sprawozdawczości wymaganej przez GUS oraz inne uprawnione instytucje.
• Współpraca z komórką płacową w zakresie prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników.
• Udział w opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie dokumentacji i współpraca podczas kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organy kontrolne m.st. Warszawy oraz inne uprawnione instytucje.
• Współpraca z kierownikami żłobków w zakresie zatrudniania, przebiegu zatrudnienia oraz rozwiązywania stosunków pracy pracowników.
• Wykonywanie innych zadań z zakresu spraw pracowniczych powierzonych przez przełożonych, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.

Nasze wymagania

1. Wykształcenie – minimum średnie, preferowane wyższe kierunkowe lub ukończenie kursu kadrowo-płacowego lub studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy i podobnych;

2. Doświadczenie zawodowe – staż pracy: na najniższe stanowisko referenta co najmniej 1 rok stażu pracy, na najwyższe stanowisko starszego specjalisty co najmniej 3-letni staż pracy, w tym w obszarze kadr;

3. Znajomość aktów prawnych:

· Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

· Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

· Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,

· Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,

· Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

· Ustawa z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy,

· Statut Zespołu Żłobków m.st. Warszawy – stanowiący załącznik do uchwały Nr XII/197/2011 Rady Miasta Stołecznego Warszawy (dostępny na stronie

· Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,

· Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków,

· Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.

To oferujemy

• Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
• Współpraca pomiędzy pracownikami różnych komórek organizacyjnych – wymiana informacji i uzgodnienia sposobu wspólnej realizacji zadań.
• Praca związana z bezpośrednim kontaktem z pracownikami żłobków, kandydatami do pracy.
• Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Zespołu przy ul. Belgijskiej 4. Stanowisko jest niedostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW M.ST.WARSZAWY

Zespół Żłobków m.st. Warszawy, to firma z sektora samorządowego i największy pracodawca w branży opieki nad dziećmi w stolicy.