Operations Support Specialist - Logistics (m/f/d)

Operations Support Specialist – Logistics (m/f/d)

Miejsce pracy: Gliwice

Twój zakres obowiązków

• monitorowanie realizacji zamówień oraz kontrolę terminowości dostaw i wysyłek,
• analizę dostępności materiałów i komponentów niezbędnych do realizacji zamówień,
• monitorowanie terminowości potwierdzeń zamówień oraz współpracę z dostawcami w zakresie terminów realizacji,
• analizę rozbieżności pomiędzy wymaganymi a potwierdzonymi terminami dostaw,
• identyfikację ryzyk logistycznych oraz koordynowanie działań korygujących,
• organizację i monitorowanie transportów krajowych oraz międzynarodowych,
• analizę kosztów transportu oraz przygotowywanie bieżących raportów logistycznych,
• kontrolę terminowości wysyłek i dostaw,
• wsparcie procesów celnych oraz dbałość o kompletność dokumentacji,
• koordynację procesów reklamacyjnych oraz procedur RMA,
• udział w procesach inwentaryzacyjnych i analizę rozbieżności magazynowych,
• przygotowywanie raportów i analiz kluczowych wskaźników efektywności (KPI), m.in. OTIF, OTD i Lead Time,
• ścisłą współpracę z działami produkcji, magazynu, serwisu oraz zakupów.

Nasze wymagania

• doświadczenie w obszarze logistyki, planowania, obsługi zamówień lub supply chain,
• silne umiejętności analityczne oraz łatwość wyciągania wniosków z danych,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego wykorzystywana w codziennej pracy,
• doświadczenie w pracy z systemami ERP (mile widziana znajomość MS Dynamics NAV),
• znajomość procesów magazynowych, transportowych oraz wskaźników logistycznych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o szczegóły,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się, międzynarodowej organizacji,
• realne możliwości rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach,
• nowoczesne i komfortowe miejsce pracy,
• współpracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
• atrakcyjny pakiet benefitów, w tym premię świąteczną i wakacyjną, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową oraz dofinansowanie posiłków,
• lekcje języka angielskiego z native speakerem,
• narzędzia i wsparcie niezbędne do skutecznego działania.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• program rekomendacji pracowników
• Premia wakacyjna
• Premia świąteczna

Dlaczego warto do nas dołaczyć?

To idealna rola dla osób, które nie czekają na gotowe polecenia, lecz aktywnie monitorują sytuację, analizują dane i szukają optymalnych rozwiązań. Oferujemy pracę w środowisku, w którym Twoja inicjatywa, dbałość o jakość oraz umiejętność analitycznego myślenia przełożą się na realny wpływ na sprawne funkcjonowanie całego łańcucha dostaw.

Jeśli jesteś osobą, która potrafi działać samodzielnie, dba o szczegóły i lubi rozwiązywać problemy, prześlij nam swoje CV.

IPG Photonics Sp. z o.o.

IPG Photonics to światowy lider w technologii laserów włóknowych i zaawansowanych systemów laserowych. Tworzymy rozwiązania wykorzystywane na całym świecie w przemyśle, medycynie i obronności, stawiając na innowacyjność, niezawodność oraz najwyższe standardy jakości.

W celu zapewnienia ciągłości oraz wysokiej jakości działań operacyjnych poszukujemy osoby, która wzmocni nasz zespół Operations Support i zadba o sprawny przepływ materiałów, terminową realizację zamówień oraz efektywną koordynację procesów logistycznych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez IPG Photonics Sp. z o.o. z siedzibą w: Wyczółkowskiego 8, 44-109 Gliwice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.