Asystentka/Asystent w Dziale Obsługi Klienta i Logistyki

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoje kompetencje w obszarze obsługi zamówień, rozliczeń oraz należności klientów. W naszym zespole będziesz odpowiadać za sprawną realizację procesów związanych z obsługą zamówień, fakturowaniem i płatnościami.

Twój zakres obowiązków

• Realizacja zamówień klientów i wprowadzanie danych do systemu;

• Wystawianie faktur korygujących;

• Księgowanie wyciągów bankowych;

• Kontrola nad obiegiem faktur korygujących;

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w kwestiach płatności za faktury oraz rozliczeń;

• Przygotowywanie zestawień z płatnościami klientów;

• Generowanie wezwań do zapłaty;

• Rozliczanie nadpłat klientów.

Nasze wymagania

• Podstawowa znajomość przepisów związanych z wystawianiem faktur;

• Doświadczenie w procesach windykacyjnych;

• Otwartość na kontakt telefoniczny z klientem;

• Sumienność, dokładność;

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Excel);

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

• Umiejętność pracy w zespole;

• Nastawienie na naukę i chęć zdobycia cennego doświadczenia;

• Zaangażowanie oraz dyspozycyjność.

Oferujemy

• Rozwój zawodowy oraz nabycie cennego doświadczenia;

• Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenie kwalifikacji;

• Jasno określone obowiązki, szkolenia i pomoc przy napotkanych problemach;

• Czas na wdrożenie i wsparcie zespołu.