Specjalista ds. Administracji Personalnej - stanowisko juniorskie

• Obsługa procesów administracji personalnej, w tym onboarding i offboarding pracowników,
• Wprowadzanie i obsługa zmian w zatrudnieniu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Przygotowywanie dokumentacji HR (umowy, aneksy, rozwiązania umów, świadectwa pracy itp.),
• Administrowanie absencjami pracowniczymi (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie),
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR, z dbałością o ich poprawność i kompletność,
• Przygotowywanie dokumentacji ZUS oraz podstawowych raportów i zestawień HR (np. Z‑06, Z‑05, Z‑12, GUS),
• Współpraca z zespołem payroll w celu zapewnienia spójności danych i procesów,
• Realizacja usług dla klientów w modelu outsourcingowym, ze szczególnym naciskiem na jakość i terminowość,
• Codzienna praca operacyjna związana z obsługą procesów HR (bez udziału w projektach doradczych i transformacyjnych).

Wymagania:

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji HR (np. w dziale wewnętrznym lub firmie outsourcingowej),
• Dobrą znajomość procesów HR oraz podstaw prawa pracy,
• Dokładność i dobrą organizację pracy,
• Umiejętność pracy zgodnie z terminami i procedurami,
• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (minimum B2),
• Dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela,
• Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze operacyjnego HR,
• Umiejętność pracy z danymi oraz ich weryfikacji.

Mile widziane:

• Znajomość systemów HR (np. Enova, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM),
• Podstawowa wiedza z zakresu procesów payroll oraz współpracy HR–płace.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.