Asystent Zarządu

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Zarządu i Organizacji.

Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Koordynacja wszystkich prac związanych z funkcjonowaniem biura zarządu;

 Przygotowanie prezentacji, materiałów oraz projektów planów i sprawozdań;

 Koordynacja korespondencji wewnętrznej, w szczególności nadzór nad terminowym

otrzymywaniem przez zarząd raportów z poszczególnych działów;

 Nadzór nad przepływem korespondencji oraz archiwum biura zarządu;

 Przygotowywanie i aktywne uczestnictwo w zebraniach zarządu firmy oraz zarządu

z kadrą; protokołowanie posiedzeń, prowadzenie rejestru protokołów, archiwizacja dokumentacji związanej z posiedzeniami zarządu; koordynowanie realizowanych przez spółkę

projektów; odpowiedzialność za prowadzenie kontroli wewnętrznych we wskazanych aspektach. Znajomość oprogramowania Microsoft Office, w skazane Optima, Taxxo.

Wymagane umiejętności komunikacyjne, umiejętności planowania i organizacji

świadomość kosztowa, umiejętność pracy w zespole, wiedza o administracji i zarządzaniu

zdolności organizacyjne, odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna.

Prosimy o przysłanie aplikacji . Odpowiadamy tylko na wybrane aplikacje.