Administrator / Administratorka ds. nieruchomości

Administrator / Administratorka ds. nieruchomości

Miejsce pracy: Opole

Twój zakres obowiązków

• rozwiązywanie problemów dotyczących bieżącej eksploatacji budynków administrowanych przez naszą Spółkę;
• zapewnienie bieżącego, prawidłowego utrzymania stanu funkcjonalnego budynków, terenów przyległych oraz małej architektury;
• kontrola utrzymywania czystości w budynkach, nadzór nad pracami porządkowymi, usługami sanitarnymi oraz dezynfekcyjnymi;
• obsługa spraw związanych z realizacją polis ubezpieczeniowych zarządzanego mienia;
• organizowanie konkursu ofert na wyłonienie wykonawców robót eksploatacyjnych i pokrewnych oraz rozliczanie tych prac w zarządzanych nieruchomościach;
• analiza potrzeb eksploatacyjnych nieruchomości i współudział w opracowywaniu planów gospodarczych w tym zakresie;
• prowadzenie ewidencji i kartotek zasobów oraz dokumentacji nieruchomości oraz ich archiwizacja;
• aktywne uczestnictwo w zebraniach wspólnot, przygotowywanie dokumentacji i raportów związanych z funkcjonowaniem wspólnot;
• wykonywanie prac biurowych dla potrzeb Działu Eksploatacji;
• codzienna bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa mieszkańców oraz szybkie reagowanie na bieżące awarie;
• koordynacja i nadzór prac nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie obsługi eksploatacyjnej zarządzanych nieruchomości;
• współpraca z urzędami, Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych oraz innymi działami Spółki.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• bardzo dobra znajomość programów MS Excel, MS Word;
• odporność na stres;
• nastawienie na pracę i kontakt z ludźmi;
• umiejętności pracy w zespole;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• posiadanie licencji zawodowej zarządcy nieruchomości;
• doświadczenie w pracy w zakresie eksploatacji budynków mieszkalnych;
• znajomość programu Dom5 Sacer s.c.;
• znajomości przepisów i zagadnień z zakresu gospodarowania zasobem mieszkaniowym.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w Spółce z 30-letnim doświadczeniem;
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• praca w systemie jednozmianowym;
• pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole;
• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach.

O nas

ELKOM Sp. z .o.o. to firma działająca ponad 30 lat na terenie województwa opolskiego i śląskiego, specjalizująca się m.in. w następujących usługach:

- usługi porządkowe i komunalne,

- gospodarka odpadami innymi niż niebezpieczne

- całoroczne utrzymanie dróg i terenów zielonych

- sprzątanie administracyjne i przemysłowe

- usługi transportowe

- zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi i niekomercyjnymi

- całodobowe pogotowie techniczne na rzecz wspólnot mieszkaniowych i klientów indywidualnych

- prace budowlane, hydrauliczne i elektryczne

Wieloletnie doświadczenie w pracach na rzecz przemysłu i rynku lokalnego, wykwalifikowana kadra pracowników i sprzęt specjalistyczny zapewnia wysoką jakość i sprawność świadczonych usług.

Spółka indywidualnie podchodzi do każdego klienta i powierzonego zadania stawiając na wysoką jakość, niezawodność oraz terminowość.

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobą kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.

Prosimy o umieszczenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

W związku z udziałem w rekrutacji prowadzonej przez ELKOM sp. z o.o. zgodnie z art. 4 ust. 2 oraz art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Spółce obowiązuje wewnętrzna procedura zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje znajdują się pod linkiem:

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ELKOM sp. z o.o. z siedzibą w: Norweska 11, 45-920 Opole (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.