Specjalista/Specjalistka ds. ewidencji majątku w Kwesturze

Specjalista/Specjalistka ds. ewidencji majątku w Kwesturze

Miejsce pracy: Olsztyn

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku trwałego
• weryfikowanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym oraz kwalifikacji do składników majątku
• księgowanie operacji dotyczących składników majątku
• rozliczanie środków trwałych w budowie
• rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych uczelni
• realizacja zadań w zakresie prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowego majątku uczelni
• kontrola dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym oraz kwalifikacji do składników majątku
• dekretowanie i księgowanie w systemie księgowym kompletnych dokumentów finansowych dotyczących remontów, zadań inwestycyjnych oraz środków trwałych i WNiP finansowanych ze środków własnych oraz dotacji krajowych i nadawanie im numerów inwentarzowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• księgowanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz innych operacji dotyczących składników majątku
• uzgadnianie ewidencji majątku trwałego z ewidencją księgową
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej inwentarza żywego oraz ewidencjonowanie wyceny inwentarza żywego
• rozliczanie sprzedaży i likwidacji składników majątku na podstawie dokumentów źródłowych
• aktualizacja wyceny środków trwałych i rozliczanie funduszu z aktualizacji wyceny
• uzgadnianie stanów magazynowych
• sporządzanie materiałów i sprawozdań w zakresie zadań realizowanych przez jednostkę
• przygotowanie ewidencji i ksiąg do zamknięcia roku rozrachunkowego
• uczestniczenie w kontrolach i audytach dotyczących realizowanych zadań

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• znajomość zagadnień dotyczących obiegu dokumentów ewidencyjnych
• znajomość przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych oraz szkolnictwie wyższym, w szczególności dotyczących spraw finansowania uczelni
• znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, w szczególności dotyczących spraw ewidencji majątku uczelni
• dobra, praktyczna znajomość MS Office
• obsługi urządzeń biurowych
• obsługi programów ewidencyjnych, finansowo- księgowych oraz innych wykorzystywanych w uczelni w zakresie powierzonych zadań
• analityczne
• logicznego myślenia
• rozwiązywania problemów
• współdziałania i pracy w zespole
• organizacji pracy własnej
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu
• podejmowania decyzji
• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze ewidencji majątku/księgowości min. 3 lata

Mile widziane

• wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowana specjalność: rachunkowość) lub administracyjne
• ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego
• doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę
• pełny wymiar czasu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze
• atrakcje kulturalne i sportowe
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego
• preferencyjne pożyczki
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.)
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze)

O nas

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE jest jedną z wiodących uczelni wyższych w Polsce.

Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, bogate zaplecze socjalne i atrakcyjne możliwości rozwoju zawodowego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku